Regole di accesso nelle colonne di immissione dati nei fogli modellati

Ciò fornisce:

È stata migliorata la capacità di salvaguardare le informazioni riservate consentendo di proteggere i dati sensibili all'interno dello stesso foglio modellato, eliminando la necessità di fogli separati e duplicati per diversi gruppi di utenti. Ciò contribuisce a garantire la conformità agli standard sulla privacy dei dati.
È stata migliorata l'efficienza della gestione dei dati consolidando la pianificazione del personale in un unico foglio modellato, riducendo le complessità associate alle integrazioni e garantendo che i dati siano aggiornati.
Semplificazione pianificazione del personale , consentendo ai pianificatori di collaborare allo stesso foglio modellato visualizzando solo i dati rilevanti per i loro ruoli, migliorando l'efficienza e la precisione dei dati.
Sono state migliorate le prestazioni del sistema riducendo il ricorso alle colonne del saldo di partenza come soluzioni alternative per i dati del saldo non iniziale.

Nella pagina

Regole di accesso

dell'area

Amministrazione

è stato aggiunto un nuovo pulsante

Gestisci colonne foglio

nella barra degli strumenti che consente di cercare e rendere disponibili i seguenti tipi di colonna per l'utilizzo nelle regole di accesso:

Casella di controllo
Data
N.
Testo

Quando si protegge almeno una colonna foglio modellato , ora viene visualizzata un'icona informativa accanto all'intestazione della colonna

Conto

nelle seguenti aree:

Pagina panoramica
delle regole di accesso
Importare ed esportare file.

Quando si passa il puntatore del mouse su questa icona, viene visualizzata una descrizione comando che informa che le colonne sono incluse nella sezione

Conto

delle regole di accesso.

Il file di esportazione delle regole di accesso viene aggiornato per includere regole per le colonne di immissione dati foglio modellato nella struttura delle colonne

Conto

.

Quando si proteggono le colonne foglio modellato e gli utenti non hanno accesso a tali colonne, ora le colonne vengono nascoste quando:

Visualizzare il foglio.
Accedere al menu
Opzioni di visualizzazione
del foglio e cercare le colonne da filtrare o nascondere.

È ora possibile impedire agli utenti di modificare le colonne foglio modellato protetti quando dispongono di:

Autorizzazione Visualizzazione limitata nella regola di accesso.
Autorizzazione Visualizzazione completa senza modifiche nella regola di accesso.

È consigliabile evitare di creare regole di convalida critiche che riferimento a colonne protette. Se gli utenti non hanno accesso a una colonna obbligatoria, possono aggiungere nuove righe ma non potranno salvarle perché non possono completare la colonna obbligatoria.

Le seguenti API XML e JSON vengono aggiornate per rispettare le autorizzazioni regola di accesso configurate per le colonne foglio modellato protetti:

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

Per proteggere le colonne di immissione dati in un foglio modellato:

Passare a
Regole di accesso
amministrazione
.
Selezionare
Gestisci
nella barra degli strumenti.
Assicurarsi che
l'opzione Conto
sia selezionata. Il conto deve essere abilitato per l'utilizzo nelle regole di accesso per proteggere le colonne foglio .
Selezionare
Gestisci colonne foglio
nella barra degli strumenti.
Nella finestra di dialogo, selezionare il foglio e le colonne specifiche (Numero, Data, Testo o Casella di controllo) che si desidera proteggere, quindi selezionare
Salva
.
Aggiornare le regole di accesso importando un file di regole. L'accesso a queste colonne viene definito utilizzando le colonne conto (Concessione) o conto (Concessione a tutti tranne), utilizzando la sintassi SheetName.ColumnName (Esempio: Personnel.Bonus).

Se non si selezionano in modo esplicito le colonne da proteggere utilizzando le impostazioni

di Gestione colonne foglio

, tutti gli utenti con accesso al foglio modellato continueranno a visualizzare tutte le colonne di immissione dati, in linea con il comportamento precedente. Le regole di accesso esistenti non saranno interessate.

Se si utilizza questa funzionalità con la funzionalità pianificazione effettivi , assicurarsi di allineare l'accesso di sicurezza HCM degli utenti al livello di accesso Adaptive Planning . Se un utente dispone di un accesso livello superiore in HCM rispetto ad Adaptive Planning, può comunque creare o spostare posizioni a livelli a cui non ha accesso nelle regole di accesso. Esempio: il pianificatore del personale ha accesso HCM ai livelli 2100 e 2500.1, ma nelle regole di accesso può accedere solo a 2100.1. Possono comunque utilizzare la funzionalità pianificazione effettivi per creare o spostare posizioni in 2100.2.

Questi esempi descrivono alcune configurazioni regola di accesso esistenti, le azioni intraprese e il comportamento previsto. È consigliabile rivedere le regole di accesso esistenti e identificare se le regole di accesso corrispondono a questi esempi.

Questo esempio descrive lo scenario previsto più comune che comporta modifiche al comportamento:

Configurazione esistente: Concedi tutti per conti specifici, in cui uno o più conto provengono dal foglio A
Azione: proteggere la colonna per il foglio A.
Comportamento: l'utente non avrà più accesso alla colonna protetta per il foglio A perché l'accesso a tale colonna non è stato specificato in modo esplicito nelle regole di accesso.

Questi esempi descrivono gli scenari previsti più comuni che non comportano modifiche al comportamento:

Esempio 1:

Configurazione esistente: Concedi e Concedi a tutti tranne è vuoto per Conto, il che significa che gli utenti hanno accesso a tutti i conti.
Azione: proteggere la colonna per il foglio A.
Comportamento: gli utenti continueranno ad avere accesso a tutti i conti, che ora include la colonna protetta.

Esempio 2:

Configurazione esistente: Concedi a tutti per conto include Nome foglio A, il che significa che gli utenti hanno accesso a Tutti i conti per il foglio A.
Azione: proteggere la colonna per il foglio A.
Comportamento: gli utenti continueranno ad avere accesso a tutti i conti nel foglio A, che ora include la colonna protetta.

Esempio 3:

Configurazione esistente: Concedi tutti tranne che per conto include il foglio A, il che significa che gli utenti hanno accesso a tutti i conti ad eccezione del foglio A.
Azione: proteggere la colonna per il foglio A.
Comportamento: gli utenti continueranno a non avere accesso ai conti nel foglio A, che ora include la colonna protetta.