Report Bursting tramite allegati pianificati
Data anteprima: 08/02/2025. Data produzione: 15/03/2025.
Con questa versione, il sistema consente di pianificare e distribuire un report a più utenti utilizzando l'accesso ai dati del destinatario. Ogni destinatario riceve la propria sezione del report in base al proprio accesso.
Vantaggi per l'azienda
I destinatari del report possono rivedere i risultati del report comodamente dalla loro notifica e-mail senza dover accedere all'applicazione.
Modifiche
È possibile:
- Pianificare report matrice e modello come allegati Excel nelle notifiche e-mail. I destinatari possono quindi scaricare il report allegato dalle notifiche e-mail.
- Pianificare e distribuire un report a più utenti utilizzando l'accesso ai dati del destinatario per un massimo di 250 utenti in un'unica pianificazione.
- Distribuire i report in base a parametri o dimensioni specifici.Esempio: si crea un report ripetuto in cui si organizzano i dati utilizzando i livelli come schede del foglio. È inoltre possibile garantire che i destinatari del report abbiano accesso ai dati che si desidera visualizzare. Successivamente, si pianifica la distribuzione del report in base all'accesso del destinatario. In questo caso, ogni destinatario visualizza solo i dati del livello o della scheda del foglio a cui ha accesso.
Cosa è necessario fare?
È necessario:
- Abilitare gli allegati con notifiche pianificate da Amministrazione, Configurazione generale. Dopo aver abilitato la funzionalità, è possibile pianificare e distribuire le notifiche di report matrice e modello con allegati. Facoltativamente, è possibile applicare la protezione con password nella pianificazione.
- Assegnare le seguenti autorizzazioni per i report di pianificazione:
- Crea pianificazioni report
- Invia allegati in Notifiche
- (Facoltativo)Gestire tutti i piani report
- Scarica in ExcelSia i responsabili della pianificazione sia i destinatari devono disporre di questa autorizzazione.
- Verificare che esistano ID e-mail per i destinatari della notifica.
- Configurare le notifiche e creare regole di routing delle notifiche per ricevere e-mail di notifica dei report con allegati da istanze di Adaptive Planning abilitate per Workday. Consultare Procedura: Configurare le notifiche di Workday .
Cosa succede se non intervengo?
Se non si attiva la funzionalità Abilita allegati con notifiche pianificate, non verranno visualizzate modifiche in Adaptive Planning. La possibilità di pianificare e distribuire i report come allegati non sarà disponibile.
Considerazioni sulla distribuzione
- Valutare la possibilità di includere il requisito di protezione con password, poiché questi allegati inviano i dati al di fuori di Adaptive.
- Tenere presente le regole di accesso a cui sono assegnati gli utenti per il report. È possibile utilizzare il Calcolatore accesso utente disponibile in Amministrazione per verificare le intersezioni dei dati per un utente.
- Valutare la possibilità di utilizzare Gruppi di utenti globali e Associazioni con regole di accesso per facilitare l'amministrazione della sicurezza.
Informazioni correlate
Consultare Nota sulla versione: Inviare report pianificati come allegati.