Concetto: Visualizzazioni dei fogli
Per definire le visualizzazioni dei fogli, l'utente e gli amministratori possono modificare:
- I dati e i metadati visualizzati nel foglio.
- La modalità di visualizzazione dei dati e dei metadati nel foglio.
È possibile modificare la visualizzazione del foglio per:
- Accedere alle celle sbloccate, ridurre le dimensioni del foglio ed eliminare lo scorrimento.
- Nascondere le righe di dati vuoti.
- Modificare le larghezze delle colonne.
- Visualizzare diversi insiemi di dati se gli amministratori hanno limitato il numero di righe visualizzabili in un foglio modellato.
- Rimuovere o nascondere i dati non rilevanti per l'utente.
Esistono tre stati di visualizzazione del foglio:
- Visualizzazione predefinita configurata dagli amministratori per fogli e fogli nei dashboard.
- Visualizzazione predefinita configurata dagli autori dei dashboard per i fogli dei dashboard.
- Visualizzazione preferita dei fogli e dei fogli dei dashboard.
Visualizzazione predefinita configurata dagli amministratori
Gli amministratori configurano la visualizzazione predefinita per i fogli. Questa visualizzazione determina il modo in cui il foglio viene visualizzato la prima volta che un utente apre un foglio o crea un foglio nei dashboard e include modifiche come le larghezze delle colonne modificate.
Quando si visualizza un foglio dai dashboard condivisi, viene visualizzata la visualizzazione predefinita configurata dal proprietario del dashboard. Dai fogli o dai dashboard è possibile modificare la visualizzazione in una visualizzazione preferita personale. È sempre possibile selezionare
Ripristina visualizzazione predefinita
per ripristinare la visualizzazione impostata dall'amministratore.Visualizzazione predefinita configurata dagli autori del dashboard
La visualizzazione predefinita per i fogli nei dashboard è diversa dalla visualizzazione predefinita dell'amministratore del foglio sottostante.
Gli autori dei dashboard possono modificare la visualizzazione predefinita dei fogli nei dashboard per adattarla alla descrizione del dashboard. Quando l'autore del dashboard condivide o pubblica il dashboard, gli altri utenti iniziano con questa visualizzazione predefinita. Gli altri utenti possono apportare modifiche e salvare la visualizzazione preferita. Tuttavia, ogni volta che il proprietario del dashboard pubblica la prospettiva o il dashboard, la visualizzazione preferita di tutti gli utenti torna alla nuova visualizzazione pubblicata.
Le modifiche alla visualizzazione predefinita dei fogli nei dashboard e dei fogli autonomi sottostanti non influiscono le une sulle altre.
Visualizzazioni preferite per gli utenti
Quando si modifica la visualizzazione del foglio e si salva, questa visualizzazione preferita viene visualizzata alla successiva apertura del foglio. Non è possibile annullare le modifiche di visualizzazione; è possibile solo modificare la visualizzazione e salvare nuovamente.
Le modifiche alle visualizzazioni preferite dell'utente dei fogli nei dashboard e dei fogli autonomi sottostanti non influiscono le une sulle altre.
Le modifiche di visualizzazione apportate ai fogli vengono salvate automaticamente nei dashboard. Per alcune modifiche di visualizzazione, come il filtro o lo scambio di colonne e righe, il salvataggio viene eseguito solo se:
- Si modificano le dimensioni nei fogli cubo.
- Si modificano le opzioni di visualizzazione.
- Si salvano le immissioni di dati.
Quando il proprietario del dashboard pubblica una prospettiva, tutte le visualizzazioni preferite dell'utente tornano alla visualizzazione predefinita del dashboard.