Condividere le prospettive

La condivisione di una prospettiva consente di collaborare con altri garantendo a utenti e gruppi l'accesso a dashboard e grafici in modalità di visualizzazione o modifica.

Le prospettive sono personali o condivise. Le prospettive personali e condivise vengono visualizzate nella pagina di panoramica dei dashboard.

Quando si condivide una prospettiva, l'utente e le altre persone con accesso in modalità di modifica possono:

Condividere o annullare la condivisione delle prospettive condivise
con utenti e gruppi di utenti.

Estrarre, bloccare e modificare una prospettiva.

Pubblicare e sbloccare una prospettiva estratta.

Prerequisiti

Modificare l'accesso a una prospettiva personale o condivisa.

Criteri di sicurezza:

Autorizzazione Accedi ai dashboard
.

Autorizzazione Modifica dashboard

Scopri come Creare gruppi di utenti.

Navigazione

Accedere a Dashboard
per visualizzare tutte le prospettive.

Condividere o annullare la condivisione di una prospettiva

È possibile condividere le prospettive personali
con chiunque abbia accesso a

Dashboard

. È possibile consentire ad altri di accedere alla prospettiva in modalità di visualizzazione o modifica. È possibile condividere o annullare la condivisione delle prospettive condivise
se si dispone dell'accesso in modalità di modifica alla prospettiva.

Condividere una prospettiva: Nella prospettiva, selezionare l'icona del Menu Azioni
e selezionare Condividi
.
Sfogliare o cercare persone:
Filtrare per Tutti
, Utenti
, Gruppi di utenti
, Può visualizzare
o Può modificare
.
Cercare un utente o un gruppo. Digitare un nome o un indirizzo e-mail. Il completamento automatico filtra l'elenco durante la digitazione.
Per ogni utente o gruppo di utenti, selezionare l'accesso Visualizza
o Modifica
.
Annullare la condivisione di una prospettiva: È possibile annullare la condivisione di una prospettiva se si dispone dell'accesso in modifica e se la prospettiva è stata archiviata e pubblicata.
Nella prospettiva, selezionare l'icona del Menu Azioni
e selezionare Annulla condivisione
.

Estrarre una prospettiva condivisa

Chiunque disponga dell'accesso in modalità Modifica alle prospettive condivise può modificarne il contenuto, inclusi dashboard e grafici. La colonna Creato da indica chi ha creato la prospettiva e ne è il proprietario.

È necessario eseguire il checkout delle prospettive condivise per modificare la prospettiva e i dashboard associati. Quando si estrae una prospettiva condivisa, la prospettiva viene bloccata e una sua versione viene aggiunta alla cartella personale fino a quando le modifiche non vengono pubblicate. Il blocco impedisce ad altri di modificare la prospettiva. Gli altri utenti possono continuare a visualizzare la versione pubblicata corrente.

Modificare i contenuti di una prospettiva condivisa: Nella prospettiva condivisa, fare clic sull'icona del Menu Azioni
, quindi su Estrazione
.

1
Visualizzazione della persona che ha estratto la prospettiva. La prospettiva condivisa viene visualizzata nelle cartelle Tutte le prospettive e Condivisi. L'icona Modifica
indica che la prospettiva è stata estratta per la modifica. L'icona del lucchetto
indica che la prospettiva è estratta e non può essere modificata da altri.

2
Visualizzazione del proprietario. Il proprietario può vedere che la prospettiva è stata estratta da un'altra persona. Passare il puntatore del mouse sull'icona del lucchetto per vedere chi ha eseguito l'estrazione della prospettiva.

Selezionare la prospettiva per accedere ai contenuti.
Fare clic sul pulsante Modifica
, apportare le modifiche, quindi fare clic su Fatto
.
Pubblicare la prospettiva: È possibile pubblicare la prospettiva quando si è pronti a rendere visibili le modifiche ad altri utenti che dispongono dell'accesso in condivisione a tale prospettiva. La pubblicazione archivia la prospettiva e la rende disponibile agli altri utenti per la visualizzazione, l'estrazione e la modifica o l'eliminazione. È possibile pubblicare una prospettiva quando viene visualizzata l'icona Modifica.
Nella prospettiva, fare clic sul
menu Azioni
Pubblica
. La prospettiva non viene più visualizzata nella cartella personale.

Gli altri possono visualizzare le modifiche ed estrarre la prospettiva per ulteriori modifiche.

1	Visualizzazione della persona che ha estratto la prospettiva. La prospettiva condivisa viene visualizzata nelle cartelle Tutte le prospettive e Condivisi. L'icona Modifica indica che la prospettiva è stata estratta per la modifica. L'icona del lucchetto indica che la prospettiva è estratta e non può essere modificata da altri.
2	Visualizzazione del proprietario. Il proprietario può vedere che la prospettiva è stata estratta da un'altra persona. Passare il puntatore del mouse sull'icona del lucchetto per vedere chi ha eseguito l'estrazione della prospettiva.