Concetto: Tipi di foglio
È possibile identificare il tipo di foglio in base al contenuto della barra degli strumenti, delle righe e delle colonne del foglio. Sono disponibili tre tipi di foglio, ciascuno con funzionalità diverse:
- Standard
- Modellato
- Cubo
I fogli consentono di visualizzare, immettere e aggiornare i dati, inclusi i dati del mastro importi effettivi, le previsioni e i budget.
Fogli standard
Fogli standard contengono una semplice griglia di conti e periodi di tempo.
Esempi:
- Stati patrimoniali
- Fogli dei flussi di cassa
- Fogli spese
- Fogli utili e perdite
- Fogli dei ricavi
Opzione | Descrizione |
|---|---|
1 | I conti o i livelli corrispondono a ciascuna riga. |
2 | Nel menu a discesa sono presenti livelli o conti. Scambiare le righe con il menu a discesa. |
3 | Il tempo viene inserito nelle colonne. Modificare i periodi di tempo con le Opzioni di visualizzazione . |
4 | Le dimensioni esistono sotto forma di colonne con celle con valori a discesa. Non tutti i fogli standard hanno dimensioni. Per selezionare la dimensione, aggiungere una suddivisione. |
Nella barra degli strumenti dei fogli standard sono inoltre presenti i pulsanti
Aggiungi suddivisione
, Elimina suddivisione
e Rinomina suddivisione
. Fogli modellati
È possibile utilizzare fogli modellati per immettere dati basati su record. Questi fogli hanno nomi di campo personalizzati nelle colonne e record come righe. I fogli modellati contengono la logica aziendale sottostante per la modellazione degli eventi finanziari. Esempi:
- Ammortamento degli acquisti di capitale
- Stipendi mensili per il personale
- Ricavi generati dalle vendite
Opzione | Descrizione |
|---|---|
1 | I pulsanti Aggiungi riga ed Elimina riga vengono visualizzati in aggiunta o al posto dei pulsanti aggiungi, elimina e rinomina suddivisioni. |
2 | Le colonne con etichetta sono presenti nella parte superiore e i record sono elencati in fondo alle righe. I tipi di colonna determinano la modalità di immissione dei dati. È possibile digitare nei campi o effettuare una selezione dagli elenchi a discesa. Non sono presenti intestazioni di riga, solo intestazioni di colonna. |
È possibile immettere nuove informazioni in righe esistenti o aggiungere nuove righe. L'amministratore può impostare il numero massimo di righe che un foglio modellato può visualizzare contemporaneamente. Se il foglio ha un valore massimo, un messaggio indica il numero di righe che è possibile visualizzare del totale. Utilizzare i filtri per scoprire diversi insiemi di dati.
Fogli cubo
I fogli cubo consentono l'inserimento di dati multidimensionali in
alcuni conti in un insieme di dimensioni potenzialmente elevato.
Opzione | Descrizione |
|---|---|
1 | Nella barra degli strumenti sono presenti altre opzioni di visualizzazione. È possibile riorganizzare il foglio per visualizzare i dati in diversi modi. |
2 | Nella barra degli strumenti non è presente alcun elenco a discesa di livello. I livelli sono una dimensione da utilizzare come filtri, colonne o righe. |
3 | Le dimensioni alternative consentono di filtrare i dati, trascinarli nelle colonne e righe e di nidificare fino a cinque dimensioni nelle righe. |
I fogli cubo uniti sono completamente di sola lettura. Questi fogli combinano la presenza di dati di altri fogli per visualizzare i dati calcolati.
Sebbene il caso d'uso dei fogli cubo stia modellando previsioni di vendita complesse e multidimensionali, è possibile utilizzarli per pianificare quasi tutti i modelli multidimensionali.