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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Completare gli eventi di dettaglio dei partecipanti alla pianificazione degli effettivi

Completare gli eventi di dettaglio dei partecipanti alla pianificazione degli effettivi

  • Assicurarsi che l'amministratore della sicurezza assegni all'utente un ruolo di pianificazione degli effettivi nelle organizzazioni di supervisione incluse nel piano degli effettivi o nel piano di previsione degli effettivi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Participate: Headcount Planning
     nell'area funzionale Adaptive Planning for the Workforce.
Quando l'amministratore del piano crea un piano degli effettivi o un piano di previsione degli effettivi, crea gli elementi Mie attività per entrambi:
  • Un controller del piano che gestisce l'evento del processo aziendale.
  • I partecipanti al piano che contribuiscono alle loro parti del piano. Questi elementi Mie attività includono un collegamento a un modulo per l'immissione dei dati di posizione.
In qualità di partecipante al piano, è possibile utilizzare il modulo per:
  • Aggiungere posizioni. È possibile aggiungere posizioni singolarmente o in blocco.
  • Duplicare le posizioni esistenti. È possibile modificare i dettagli della posizione prima della duplicazione.
  • Modificare le posizioni da assumere esistenti. È possibile modificare le posizioni TBH singolarmente o in blocco in base alla decorrenza.
  • Rimuovere le posizioni.
  • Visualizzare e aggiornare i grafici degli indicatori chiave di performance (KPI) che mostrano lo stato di avanzamento del piano in base a ogni azione che i partecipanti al piano possono intraprendere.
  1. Accedere alla
    voce Mie attività dell'evento di dettaglio partecipante alla pianificazione
     degli effettivi.
  2. Selezionare
    Apri piano effettivi
    .
  3. (Facoltativo) Filtrare i dati da visualizzare utilizzando i seguenti elenchi di valori:
    • Organizzazione di pianificazione
       La modifica di questa opzione comporta la modifica di:
      • I dati KPI visualizzati.
      • Quali posizioni vengono visualizzate
    • Periodo
       La modifica di questa opzione modifica solo i dati KPI, non le posizioni visualizzate nella griglia.
    • Decorrenza
       La modifica di questa opzione modifica solo le posizioni visualizzate nella griglia, non i dati KPI. Le informazioni sulla posizione vengono visualizzate in base alla decorrenza delle modifiche.
    È anche possibile filtrare le posizioni da visualizzare utilizzando le opzioni
    Filtro
     .
  4. (Facoltativo) Utilizzare l'opzione per modificare la visualizzazione tra:
    • Una visualizzazione dei dettagli della posizione. È possibile utilizzare questa visualizzazione per creare e modificare le posizioni.
    • Un organigramma gerarchico con dettagli riepilogativi della posizione. Questa visualizzazione è di sola lettura.
    • Una visualizzazione aggregata con griglie che contengono numeri riepilogativi. È possibile utilizzare questa visualizzazione per modificare i numeri riepilogativi degli effettivi.
    L'amministratore del piano controlla le visualizzazioni che si ricevono e non può modificare le visualizzazioni dopo la distribuzione degli elementi Mie attività.
  5. Per creare nuove posizioni nella visualizzazione dei dettagli posizione, è possibile:
    • Selezionare
      Nuovo
      .
    • Dal menu delle azioni di una posizione esistente, selezionare
      Duplica
      .
    Quando si creano o si duplicano posizioni TBH, selezionare
    Pianificato
     nel campo
    Stato dotazione di personale
     .
  6. Per modificare le posizioni nella visualizzazione dei dettagli posizione, è possibile:
    • Selezionare
      Modifica
       dal menu delle azioni di una posizione.
    • Selezionare una o più righe e fare clic sul pulsante
      Modifica
       . Per selezionare un intervallo di righe, selezionare la prima posizione nell'intervallo, tenere premuto Maiusc sulla tastiera e selezionare l'ultima posizione nell'intervallo. Per selezionare più posizioni singole senza un intervallo, selezionare la prima posizione, tenere premuto Comando per Mac o Controllo su Windows sulla tastiera e selezionare le altre posizioni.
    • Selezionare l'icona del calendario per modificare una modifica con decorrenza esistente per la posizione.
    Se si selezionano più posizioni per una modifica in blocco e sono presenti dettagli di posizione diversi, le modifiche vengono applicate a tutte le posizioni selezionate. Se si includono i TBH nella selezione multipla, le modifiche con decorrenza vengono applicate solo alle posizioni esistenti perché i TBH non hanno date di decorrenza.
  7. Modificare le posizioni nella visualizzazione dei dettagli della posizione:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Quando si aggiungono modifiche con una nuova decorrenza, immettere la nuova decorrenza. Quando si salva la bozza del modulo, la nuova decorrenza viene aggiunta all'elenco delle decorrenze esistenti.
    Quando si modificano le modifiche impostate in modo che avvengano a una decorrenza futura esistente, selezionare tale decorrenza.
    Applicare queste modifiche alle modifiche esistenti con data futura per queste posizioni
    Applicare le modifiche apportate in questo modulo alle modifiche esistenti con data futura per le posizioni selezionate.
  8. Per rimuovere le righe TBH nella visualizzazione dei dettagli delle posizioni, selezionare
    Rimuovi
     dal menu delle azioni della riga.
    È possibile rimuovere solo le nuove posizioni pianificate con un ID TBH.
  9. Per modificare i numeri degli effettivi nella visualizzazione aggregata, modificare i celle bianche nelle griglie.
    A seconda che i numeri siano stati aumentati o diminuiti, vengono visualizzati i seguenti elementi:
    • Modale in cui è possibile immettere i dettagli della posizione per le nuove posizioni.
    • Una modalità modale in cui è possibile selezionare le posizioni da rimuovere da tale numero riepilogativo.
    Se le celle sono grigie:
    • Modificare i filtri.
    • L'amministratore del piano ha configurato questi valori come di sola lettura.
Quando si inoltra la parte del piano:
  • Non bloccare le righe corrispondenti nel foglio Adaptive Planning. La versione del piano viene bloccata solo quando il responsabile del piano inoltra l'intero piano e il processo aziendale viene completato.
  • Rimuovere l'elemento Mie attività
    dell'evento di dettaglio partecipante alla pianificazione degli effettivi
     .
  • Informare il pianificatore successivo nella gerarchia di routing che può avviare la pianificazione, se tale pianificatore esiste.
Una modifica con decorrenza a una posizione esiste già per modificare le sedi da New York a Los Angeles e aumentare l'importo della base retributiva, con decorrenza dal 01/04/2024. In una nuova modifica con decorrenza, immettere i seguenti dati:
Opzione
Descrizione
Decorrenza
Immettere
01/03/2024
.
Applicare queste modifiche alle modifiche esistenti con data futura per queste posizioni
Lasciare selezionata questa casella di controllo.
Location
Passaggio da
New York
 a
San Francisco
.
Importo base retributiva
Non modificare l'importo della base retributiva.
Per questa posizione esistono ora due modifiche con decorrenza. Il 01/03/2024 si trasferiscono da New York a San Francisco e l'importo della base retributiva rimane invariato. Il 01/04/2024 l'importo della base retributiva cambia e lavorano a San Francisco, non a Los Angeles. Nel foglio modellato di Adaptive Planning collegato, ora sono presenti almeno tre righe per questa posizione:
Location
Importo base retributiva
Decorrenza decorrenza
Decorrenza fine
New York
50.000-60.000 USD
Una data nel passato.
29/02/2024
San Francisco
50.000-60.000 USD
01/03/2024
31/03/2024
San Francisco
60.000-70.000 USD
01/04/2024