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Adaptive Planning
Modificare le disponibilità nei fogli modellati

Modificare le disponibilità nei fogli modellati

La disponibilità aggiunge livelli e valori dimensione al foglio modellato. Per rimuovere livelli o valori dimensione, renderli non disponibili nel foglio. È possibile modificare la disponibilità dei livelli per i fogli modellati tramite l'applicazione manualmente o tramite le importazioni.
La modifica delle disponibilità è una modifica strutturale del modello. Le modifiche strutturali influiscono sul modello in tutte le versioni. Di conseguenza, queste modifiche possono eliminare nel peggiore dei casi o nascondere nel migliore dei casi i dati nelle versioni bloccate e archiviate.
Modifica della disponibilità dei livelli nei fogli modellati:
  • Ha effetto su tutte le versioni, anche quelle bloccate e archiviate.
  • Rimuove il livello dal foglio.
  • Salva i dati correlati. È comunque possibile creare report sui dati.
  • È reversibile. È possibile aggiungere nuovamente il livello al foglio e i dati riappaiono.
Non è possibile rimuovere i valori dimensione in uso dai fogli modellati finché non si rimuove il valore da tutte le righe e tutte le versioni, comprese le versioni archiviate. Il modo più semplice è modificare la disponibilità utilizzando l'opzione Importa, in cui è possibile specificare cosa fare con i dati associati. L'azione è irreversibile. Quando si rimuovono i valori dimensione in uso:
  • È possibile modificare la disponibilità solo tramite l'importazione.
  • È necessario indicare come si desidera gestire i dati. Questa modifica influisce su tutte le versioni, anche bloccate e archiviate.
  • Se si sceglie di eliminare i dati, vengono eliminati per tutte le versioni, comprese le versioni bloccate e archiviate.
  • Non è possibile recuperare i dati invertendo l'azione. Anche se si aggiunge nuovamente il valore dimensione al foglio, i dati non riappaiono.
  1. Se si sta creando un nuovo foglio, utilizzare i percorsi di navigazione per selezionare
    Riepilogo foglio
    .
  2. Fare clic su
    Colonne e livelli
    .
  3. Dall'area di lavoro, selezionare una riga con
    Dimensione
    o
    Livello
     nella colonna
    Tipo
    .
  4. Dalla sezione delle proprietà, aggiungere e rimuovere livelli o valori dimensione. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Esporta
    Esporta le disponibilità correnti in un foglio di calcolo. Apportare le modifiche in blocco. Quindi, importare le modifiche utilizzando il collegamento
    Importa
    .
    Per evitare errori di importazione, è consigliabile eliminare le righe del foglio di calcolo che non si desidera modificare.
    Per le dimensioni personalizzate, è possibile utilizzare l'importazione per rimuovere i valori dimensione già associati ai dati nel foglio. È necessario indicare come gestire i dati associati quando si modifica la disponibilità da
    Sì
     a
    No
     nell'importazione. Nella colonna
    Azione se i dati sono presenti
     , immettere:
      • Elimina
        : elimina i dati da tutte le versioni, anche quelle bloccate. Non sarà possibile annullare l'azione.
      • Sposta al predecessore disponibile successivo
        : aggiunge i dati alla dimensione di rollup per tutte le versioni, anche quelle bloccate.
      • Imposta su nessuno
        : aggiunge dati al valore dimensione non categorizzato per tutte le versioni, anche la versione bloccata.
      • Per evitare confusione, è consigliabile eliminare le righe non modificate durante l'importazione.
    Importante: lasciare vuota la
    colonna Azione se i dati sono presenti
     per tutte le righe in cui:
    • La disponibilità non è stata modificata. Per evitare confusione, è consigliabile eliminare le righe non modificate durante l'importazione.
    • La disponibilità è stata modificata da
      No
       a
      Sì
      .
    Importazione
    Scarica un modello di foglio di calcolo vuoto. Apportare le modifiche alla disponibilità nel modello. Quindi, importare il foglio di calcolo.
    Per le dimensioni personalizzate, è possibile indicare come gestire i dati associati con le stesse opzioni dell'esportazione.
    Struttura di livelli o valori dimensione con le caselle di controllo
    Indica la disponibilità di livelli o valori dimensione nel foglio. Fare clic sulle caselle di controllo per aggiungere o rimuovere livelli o valori dal foglio.
    Per rimuovere manualmente i valori dimensione utilizzando le caselle di controllo, è prima necessario eliminare i dati associati dalla visualizzazione foglio nell'area
    Fogli
    .
  • I livelli e i valori aggiunti vengono visualizzati nel foglio.
  • I livelli e i valori rimossi non vengono più visualizzati nel foglio.
  • Il foglio non mostra più i dati associati ai livelli rimossi, ma è comunque possibile fare riferimento ai dati nelle formule e nei report.
  • I dati associati alle dimensioni rimosse vengono spostati in altri valori dimensione o eliminati.
È possibile:
  • Gestire altre colonne del foglio o gestire le impostazioni del foglio.
  • Utilizzare i percorsi di navigazione per tornare al
    Riepilogo foglio
    . Da qui è possibile utilizzare i collegamenti per apportare ulteriori modifiche al foglio.
  • Accedere a
    Fogli
     dal menu di navigazione per visualizzare i dati del foglio.