Invia report pianificati come allegati

È possibile pianificare report matrice e modello come allegati Excel nelle notifiche e-mail. I destinatari possono quindi scaricare il report allegato dalle notifiche e-mail. Facoltativamente, è possibile applicare la protezione con password nella pianificazione. Gli utenti devono quindi immettere la password per scaricare l'allegato. Se si applica la protezione con password a livello di istanza, il campo

Password Protect

viene visualizzato come obbligatorio. Nel caso in cui la protezione tramite password venga applicata in un secondo momento, tutte le pianificazioni precedenti create senza password avranno esito negativo. È quindi necessario aggiornare le pianificazioni.

È possibile:

Pianificare la distribuzione dei report in base all'accesso ai dati del mittente o del destinatario.
Pianificare e distribuire un report a più utenti utilizzando l'accesso ai dati del destinatario. Ogni destinatario riceve la propria sezione del report in base al proprio accesso.
Distribuire i report in base a parametri o dimensioni specifici.
Esempio: si crea un report ripetuto in cui si organizzano i dati utilizzando i livelli come schede del foglio. È inoltre possibile garantire che i destinatari del report abbiano accesso ai dati che si desidera visualizzare. Successivamente, si pianifica la distribuzione del report in base all'accesso del destinatario. In questo caso, ogni destinatario visualizza solo i dati del livello o della scheda del foglio a cui ha accesso.