Concetto: Funzioni delle formule di distribuzione
Gli spread hanno lo scopo di gestire l'allocazione non uniforme di un valore in un periodo di tempo. Il caso d'uso classico prevede 52 settimane in un anno con 12 mesi.
Perché utilizzare la funzione di distribuzione
Non è possibile distribuire in modo uniforme 52 settimane in 12 mesi. Tuttavia, è possibile distribuire le settimane in modo uniforme in ogni trimestre:
52 settimane/4 trimestri = 13 settimane in ogni trimestre.
Poiché ogni trimestre ha 3 mesi, è possibile dividere le 13 settimane per 3 mesi:
13 settimane/3 mesi = 4 settimane al mese con un resto di 1.
Come si contabilizza il mese in più per trimestre?
È possibile utilizzare la struttura 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4. Queste strutture collocano la settimana in più nel primo mese (5-4-4), nel secondo mese (4-5-4) o nel terzo mese (4-4-5) di ogni trimestre. Il mese "più pesante" è rappresentato da 5, ovvero il mese con 5 settimane, anziché 4 settimane.
Le funzioni Distribuzione non distribuiscono il valore ad altri periodi. Al contrario, restituiscono il valore per il periodo specifico in base alla sede all'interno della distribuzione immaginata. Per distribuire il valore, è possibile immettere una funzione di distribuzione in una formula predefinita o in una formula condivisa in modo che si ripeta per ogni periodo, distribuendo il valore in modo efficace. In alternativa, è possibile copiare la formula in tutti i periodi di tempo.
Funzioni di ripartizione di Adaptive Planning
Adaptive Planning offre tre funzioni di distribuzione:
- Spread445 (N, M)
- Spread454 (N, M)
- Spread544 (N, M)
N è il valore da ripartire e M è il numero di periodi su cui ripartire il valore. È possibile rimuovere la M e la funzione calcola in base a uno spread di 12 mesi. Le funzioni di distribuzione utilizzano il valore immesso per M per calcolare il numero di settimane in base a un sistema mese > trimestre con 13 settimane in ogni trimestre.
Modalità di calcolo delle funzioni di distribuzione
Per M, si consiglia di immettere un valore che divida in modo uniforme in 12 o sia un multiplo di 12. Sebbene sia possibile utilizzare altri numeri, i calcoli non sono così semplici.
Ecco come funzionano i nostri calcoli:
- Calcolare il numero di settimane in base al valore di M:
- 3 = 1 trimestre = 13 settimane
- 6 = 2 trimestri = 26 settimane
- 12 = 4 trimestri = 52 settimane
- 24 = 8 trimestri = 104 settimane
- E così via.
- Dividere il valore di N per il numero di settimane calcolato.
- Moltiplicare per 4 o 5 a seconda della sede del periodo corrente e della funzione di distribuzione:
- Per 4-4-5: moltiplicare per 5 per marzo, giugno, settembre e dicembre. Moltiplicare per 4 per tutti gli altri periodi.
- Per 4-5-4: moltiplicare per 5 per febbraio, maggio, agosto e novembre Moltiplicare per 4 per tutti gli altri periodi.
- Per 5-4-4: moltiplicare per 5 per gennaio, aprile, luglio e ottobre. Moltiplicare per 4 per tutti gli altri periodi.
Esempi che mostrano le funzioni matematiche di distribuzione
Espressione | Risultato per i primi mesi: gennaio, aprile, luglio, ottobre | Risultato per il 2° mese: febbraio, maggio, agosto, novembre | Risultato per il terzo mese: marzo, giugno, settembre, dicembre |
|---|---|---|---|
Spread445 (10.000) | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 5 = 962 |
Spread445 (10.000, 6) | = (10,000 / 26) * 4 = 1.538 | = (10,000 / 26) * 4 = 1.538 | = (10,000 / 26) * 5 = 1.923 |
Spread454 (12.000) | = (12,000 / 52) * 4 = 923 | = (12,000 / 52) * 5 = 1.154 | = (12,000 / 52) * 4 = 923 |
Spread454 (12.000, 3) | = (12,000 / 13) * 4 = 16,000 | = (12,000 / 13) * 5 = 20,000 | = (12,000 / 13) * 4 = 16,000 |
Spread544 (200, 3) | = (200 / 13) * 5 = 77 | = (200 / 13) * 4 = 62 | = (200 / 13) * 4 = 62 |
Spread544 (200, 24) | = (200 / 104) * 5 = 10 | = (200 / 104) *4 = 8 | = (200 / 104) *4 = 8 |