Condividere report

È possibile condividere sia i report dinamici sia gli snapshot creati con:

Il team
Altri team
Le parti coinvolte

I report condivisi eliminano i dati a cui gli utenti non possono accedere e possono avere un aspetto molto diverso per ogni utente. Si potrebbero vedere:

Colonne e righe intere che altri utenti non possono visualizzare.
Opzioni di parametri e filtri che altri utenti non possono visualizzare.
Dati dove altri utenti visualizzano spazi vuoti e zeri.
Rollup con valori diversi.
Risultati diversi per calcoli come questi in base all'accesso a determinati termini:
Valori diversi
Rollup parziali
f(x) con limitazioni
Zeros

Se si dispone dell'autorizzazione

Modifica tutti i report

, è possibile modificare i report creati e condivisi da altri utenti. Le regole di accesso rimuovono le dimensioni e i valori dimensione a cui non si dispone dell'accesso. Le modifiche salvate rimuovono tali dimensioni anche per gli altri. Quando si eseguono questi report, le dimensioni e i valori dimensione a cui non è possibile accedere vengono mantenuti per gli altri utenti.

Esempio: un report condiviso include i livelli Sede centrale, Ingegneria e Marketing. È possibile accedere solo a Ingegneria. Quando si esegue il report, viene visualizzato solo Ingegneria. In background, HQ e Marketing sono ancora nel report. Gli altri utenti con accesso a tali livelli potranno continuare a vederli.

Per evitare modifiche accidentali alle strutture di report condivise, assegnare l'autorizzazione

Modifica tutti i report

agli utenti che in genere hanno un accesso maggiore anziché un accesso minore alle dimensioni protette nel modello.