Aggiungere collegamenti ai conti
- Considerare i risultati a valle e quelli immediati: l'aggiunta e la rimozione di collegamenti rimuove definitivamente tutti i dati correnti dai conti di destinazione in tutte le versioni.
- Prendere in considerazione altre opzioni come i conti calcolati o le formule condivise. Consultare Riferimenti: Conti collegati a confronto con formule condivise e conti calcolati.
- Considerare i vantaggi e gli svantaggi del collegamento dei conti per le versioni importi effettivi. Consultare Concetto: Collegare i conti per gli importi effettivi.
- Criteri di sicurezza: autorizzazioneModello include: fogli, conti, dimensioni e formule.
I conti collegati estraggono i dati da uno o più conti cubo o modellati.
I conti collegati sono di sola lettura per gli utenti che visualizzano i fogli perché il collegamento estrae valori da altri conti.
È possibile aggiungere un valore sostitutivo per l'immissione di dati per versioni specifiche.
In questo modo viene mantenuto il collegamento per le versioni esistenti, consentendo di gestire i dati storici e di immettere dati per altre versioni.
Un valore sostitutivo di immissione dati consente di:
- Immettere i dati per il conto nei fogli per versioni specifiche.
- Utilizzare Predictive Forecaster per popolare il conto con dati di machine learning per versioni specifiche.
- Importare manualmente i dati nel conto per versioni specifiche.
Termini utilizzati per descrivere i conti collegati:
- Il conto collegato è il conto di destinazione che riceve i dati di un altro conto.
- È anche il punto in cui viene aggiunto il collegamento.
- I conti di origine contengono i dati originali. È possibile collegare un conto di destinazione a un massimo di 10 origini.
Quando i conti contengono già dati, l'aggiunta di collegamenti elimina i dati esistenti in tutte le versioni, comprese le versioni bloccate ed escluse le versioni archiviate. Non è possibile recuperare i dati.
Prima di aggiungere collegamenti, valutare la possibilità di archiviare le versioni storiche, di scaricare i dati per salvarli o di testare il collegamento in un'istanza sandbox. La rimozione dei collegamenti dai conti modifica anche i dati in tutte le versioni, ad eccezione delle versioni archiviate. È possibile annullare queste modifiche aggiungendo nuovamente il collegamento.
È possibile aggiungere collegamenti a questi tipi di conti
- Conti personalizzati
- Conti inseriti nel cubo
- Conti standard cubo
- Conti CoGe
È possibile collegarsi ai seguenti conti:
- Qualsiasi conto modellato
- Qualsiasi conto cubo, ad eccezione delle metriche cubo, e conti cubo standard che dispongono già di collegamenti.
Non è possibile collegare più conti di origine quando:
- Si utilizza NetSuite Basic (OEM).
- Uno dei conti di origine hauna media non vuota dei valori di rollupperlivello/dimensione.
Non è possibile eseguire il collegamento a conti con
Media ponderata per i valori di rollup
per Rollup temporale
o Rollup per livello/dimensione
.- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clicsu Conti CoGe,Conti personalizzatio accedere alla gerarchia dei conti cubo.Per i conti cubo:
- Fare clic suFogli assegnati a livellioFogli assegnati a utenti.
- Fare clic suModificaaccanto al foglio.
- Fare clic suConti cubo.
- Selezionare un conto foglia.Un conto foglia non ha conti figlio. È possibile aggiungere collegamenti solo ai conti foglia.Per i conti cubo, è possibile aggiungere collegamenti solo ai conti standard.
- Per l'impostazioneTipo, fare clic suCollegamento.
- Da sotto la caselladei contenuti Collegamenti a, fare clic suAggiungi.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Selezionare un ModelloSelezionare un cubo o un foglio modellato. Questi fogli vengono spesso definiti modelli.Selezionare un ContoSelezionare il conto. Il menu è vuoto finché non si seleziona un foglio dall'elenco di valori Selezionare un modello.Modifica segno +/-Selezionare questa opzione per impostare il valore sull'inverso dei conti di origine. Esempio: il conto di origine ha un valore di 55. Il conto di destinazione visualizza -55.Applica valore dimensione(Facoltativo) Aggiungere un singolo valore dimensione per conto di origine che non esiste nel foglio di origine. Selezionare una dimensione, quindi selezionare il valore dimensione dagli elenchi di valori.Quando il conto di destinazione è un conto cubo, è possibile applicare solo dimensioni già esistenti nel foglio cubo di destinazione.Filtro collegamento(Facoltativo) Limitare i dati che il collegamento inserisce nel conto di destinazione. È possibile utilizzare qualsiasi attributo o dimensione presente nel foglio di origine. Esempio: collegare a un conto cubo ricavi e filtrare in base a una dimensione categoria prodotto, ad esempio Top. Solo i ricavi contrassegnati con Tops popolano il conto di destinazione. - (Facoltativo) Per aggiungere altri collegamenti, fare clic sull'icona più.È possibile aggiungere fino a 10 collegamenti.
- Per salvare il collegamento, fare clic sul segno di spunta verde.
- PerOverlay importi effettivi, considerare il funzionamento del collegamento nelle versioni importi effettivi:
Opzione Descrizione Abilitare gli importi effettivi per il collegamentoRimuove il collegamento nelle versioni importi effettivi.Mostra importi effettivi se il conto collegato li contieneMantiene il collegamento quando il conto di origine contiene importi effettivi. - (Facoltativo) Per aggiungere valori sostitutivi di immissione dati da collegare, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Sostituire i collegamenti per una versione specificaVisualizzare i campi sostitutivi per il conto.Selettore Versione collegamentoSelezionare una versione del piano per la sostituzione.Valore sostitutivo impostazione CollegamentoSelezionare:- Nessunoper mantenere il collegamento alla versione.
- Immissione datiper abilitare le importazioni e l'immissione di dati nei fogli.
La selezione diImmissione datirimuove i dati dal conto per la versione.
Quando si aggiungono collegamenti:
- I conti di destinazione sono di sola lettura dopo i collegamenti.
- I dati vengono compilati dai conti di origine in tutte le versioni del piano.
- Nei fogli standard non vengono visualizzate le suddivisioni dimensionali delle origini.
- Per visualizzare la scomposizione della dimensione, eseguire il drill-down con Esplora cella.
Quando si aggiungono valori sostitutivi per l'immissione di dati per versioni specifiche, vengono rimossi i dati collegati per la versione e si abilita l'immissione dei dati per il conto.