Actualiser, fusionner et soumettre les mises à jour

Bonne pratique : cliquez sur Actualiser pour obtenir les données les plus récentes du serveur avant
d'effectuer des modifications ou des modifications et avant
de soumettre de nouvelles données ou mises à jour.

Soumettre les données

Pour soumettre les données que vous avez saisies, connectez-vous à

Adaptive Planning

et cliquez sur Soumettre

. Vos mises à jour sont enregistrées sur le serveur et remplacent toutes les données existantes qui ont déjà été enregistrées ou soumises. Les données que vous avez soumises restent modifiables par les autres utilisateurs, y compris vous, jusqu'à ce qu'elles soient verrouillées par un administrateur.

Actualiser et fusionner les données

Vous travaillez peut-être sur une feuille qui a été mise à jour par un autre utilisateur depuis la dernière actualisation. L'option Actualiser vous permet d'obtenir les données les plus récentes, de fusionner et de comparer les éventuels conflits entre vos mises à jour et les données les plus récentes, ou d'annuler complètement vos mises à jour.

Cliquez sur Actualiser la feuille

. Lorsque vous actualisez une feuille, le serveur considère comme "conflit" les nouvelles données ou les modifications apportées aux données existantes. Vous obtenez donc le message suivant :

Cliquez sur le bouton radio en regard de :

Remplacer mes modifications :
les modifications que vous avez effectuées sont ignorées et les données sont remplacées par celles qui ont été enregistrées pour la dernière fois dans le cloud. Vous pouvez toujours modifier ces données et soumettre des modifications.

Fusionner mes modifications :
si personne d'autre n'a mis à jour les cellules que vous mettez à jour, l'écran s'actualise, les mises à jour effectuées par les autres sont chargées dans la grille et vos modifications resteront sur la feuille, prêtes à être soumises.

Si un utilisateur a mis à jour les cellules que vous avez mises à jour, une liste de conflits s'affiche et compare les données que vous avez saisies à celles saisies sur le serveur. Vous pouvez choisir les valeurs à conserver et celles à ignorer :

Cliquez sur la case à cocher et la grille chargera les données du serveur, tandis que les données que vous aurez saisies seront supprimées. Laissez-la désactivée, et les données que vous avez saisies resteront dans la grille, prêtes à être soumises.

Cliquez sur OK
.

Continuez de mettre à jour la grille et cliquez sur Soumettre pour enregistrer toutes les modifications apportées au serveur.

Actualiser le panneau Planification

Vous travaillez peut-être sur une feuille qui n'a pas été ouverte depuis. Au lieu d'actualiser la feuille entière et toutes ses données, gagnez du temps et cliquez sur Actualiser la tâche

pour actualiser uniquement le panneau Planification. Vous êtes ainsi assuré de disposer des versions, périmètres et feuilles les plus récents disponibles.