Ajouter des subdivisions et des lignes

Vous pouvez utiliser les subdivisions dans les feuilles standard pour ajouter des données. Pour ajouter des données dans les feuilles modèles, vous pouvez ajouter des lignes. Certaines feuilles modèles vous permettent également d'ajouter des subdivisions aux lignes.

Avant de commencer

Vous devez être connecté à

Adaptive Planning

pour ajouter des subdivisions à des feuilles modèles ou standard.

Votre administrateur doit activer les subdivisions dans les feuilles.

Subdivisions

Les subdivisions vous permettent de créer des sous-lignes dans les feuilles avec des valeurs qui s'agrègent à la ligne d'origine. Vous pouvez ajouter, renommer et supprimer des subdivisions sur les feuilles standard.

Ajouter des subdivisions: Faites un clic droit sur la cellule et cliquez sur Planning
> Ajouter une subdivision
.
Saisissez un nom pour votre nouvelle subdivision dans ce champ et cliquez sur OK
.
Une nouvelle ligne apparaît sous la ligne d'origine avec le nom que vous avez créé.
La cellule d'origine devient grise (ce qui signifie qu'elle n'est plus modifiable car elle a été subdivisée par les subdivisions que vous avez créées sous elle.)
Vous verrez également une autre nouvelle ligne sous les subdivisions que vous créez et qui s'appelle Total. Ce total calcule la valeur des subdivisions immédiatement après que vous avez saisi les données de ces subdivisions.
Soumettez vos mises à jour et les autres utilisateurs ne voient que le total dans la cellule de la ligne d'origine, sauf s'ils consultent la feuille à partir de votre périmètre, auquel cas ils verront les subdivisions et les valeurs de subdivision que vous avez créées.
Renommer les subdivisions: Faites un clic droit n'importe où sur la ligne de la subdivision.
Cliquez sur Planning
> Renommer la subdivision
.
Saisissez le nouveau nom et cliquez sur OK
.
Soumettez votre mise à jour.
Supprimer des subdivisions: Faites un clic droit n'importe où sur la ligne.
Cliquez sur Planning
> Supprimer la subdivision
, puis sur OK
pour supprimer la subdivision. Toutes les valeurs saisies dans cette subdivision seront supprimées et soustraites du total.
Soumettez votre modification.

Ajouter ou subdiviser des lignes dans les feuilles modèles

Pour les feuilles modèles, vous pouvez ajouter des lignes. Contrairement aux subdivisions, les lignes ajoutées dans une feuille modèle ne sont pas sous-totalisées et ne s'agrègent pas dans la ligne d'origine, car les nouvelles lignes sont indépendantes. Parfois, si la feuille le permet, vous pouvez subdiviser une ligne, ce qui crée une sous-ligne sous la ligne d'origine.

Ajouter des lignes: Faites un clic droit sur une cellule de la feuille de calcul.
Dans le menu contextuel, cliquez sur
Ajouter une ligne
Planning
. La nouvelle ligne apparaît tout à la fin de la liste. Certaines colonnes de la nouvelle ligne contiendront des informations par défaut (texte bleu).
Modifiez les cellules de la ligne en sélectionnant des valeurs différentes dans la liste déroulante de la cellule.
Soumettez vos mises à jour.
Subdiviser les lignes: Faites un clic droit sur la ligne à subdiviser et cliquez sur Planning
> Subdiviser la ligne
. Une nouvelle ligne apparaît en retrait sous la ligne d'origine.

Supprimer des lignes

Qu'il s'agisse d'une subdivision ou d'une ligne indépendante, faites un clic droit n'importe où sur la ligne, puis cliquez sur

Planning

Supprimer la ligne

Pour annuler une suppression, cliquez sur Actualiser
dans l'onglet Planning
et sélectionnez Remplacer mes modifications
. La ligne va s'afficher, mais vous perdrez toutes les autres modifications que vous avez apportées.

Vous ne pourrez pas confirmer la suppression de la ligne.