Accorder un accès en lecture seule à la feuille Personnel
Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s'appliquer à certains cas d'utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.
Question
Je souhaite autoriser mes utilisateurs à accéder à la feuille Personnel, mais ils ne devraient pas pouvoir effectuer de modifications. Comment procéder ?
Réponse
Généralement, la feuille Personnel est configurée pour obliger les utilisateurs à avoir l'autorisation "accès au détail des salaires" pour voir la feuille ou n'importe laquelle de ses lignes. Ce paramètre peut être ajusté dans l'onglet Sécurité du menu Propriétés de la feuille dans
Modélisation > Feuille affectée à un périmètre > "Modifier" feuille Personnel > Colonnes et périmètres
.
L'autorisation Accès au détail des salaires peut être affectée à un rôle dans
Administration > Rôles et autorisations
. Pour que l'utilisateur puisse modifier la feuille, il doit également disposer de l'autorisation du rôle Accès en modification aux feuilles. L'autorisation de rôle Accès en modification aux feuilles s'applique à toutes les feuilles auxquelles l'utilisateur a accès.
Si vous voulez autoriser certains utilisateurs à accéder en lecture seule à la feuille Personnel, mais qu'ils peuvent toujours modifier toutes les autres feuilles du modèle, vous avez le choix entre plusieurs options, comme indiqué ci-dessous :
- Créez un rapport Modèle contenant les informations de la feuille Personnel. Dans ce scénario, les utilisateurs sans l'autorisation Accès au détail des salaires ne pourront pas afficher le rapport. Vous pouvez donc créer un instantané du rapport au format PDF ou Excel et l'enregistrer sur votre machine. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier et le partager avec les périmètres utilisateur concernés.
- Créez un second identifiant pour les utilisateurs qui doivent avoir un accès en lecture seule à la feuille Personnel. La deuxième connexion aura l'autorisation du rôle Accès au détail des salaires, mais n'inclura pas l'autorisation Accès en modification aux feuilles.
- Configurez toutes les colonnes de la feuille Personnel en lecture seule à partir du générateur de feuilles modèles. L'utilisateur pourra toujours ajouter et supprimer des lignes de la feuille Personnel, mais il ne pourra pas modifier les lignes existantes. Le paramètre en lecture seule du générateur de feuilles s'appliquera à tous les utilisateurs. Par conséquent, la personne qui saisira les informations devra soit désactiver temporairement les paramètres en lecture seule pour effectuer des modifications ou importer les données (et ne pas effectuer de modifications via l'interface utilisateur).