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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer une PowerPoint qui se met à jour de manière dynamique dans un classeur de rapports

Créer une PowerPoint qui se met à jour de manière dynamique dans un classeur de rapports

Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s'appliquer à certains cas d'utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.

Question

Comment créer un PowerPoint qui se met à jour de manière dynamique dans un classeur de rapports ?

Réponse

  1. Créez
     un rapport matriciel avec un modèle Excel joint (un exemple de modèle est inclus dans l'article pour votre consultation).
    • Indice utile :
      utilisez un paramètre de rapport avec invites pour pouvoir choisir le mois à afficher lorsque le rapport est exécuté.
  2. Exécutez
    le rapport et
    enregistrez
    le fichier Excel sur votre bureau.
  3. Ouvrez
     PowerPoint.
  4. Cliquez sur
    Objet
    dans le ruban
    Insérer
    .
    insertion d'un objet Excel dans PowerPoint
  5. Vérifiez que
    l'option Créer
     est sélectionnée, puis choisissez
    Microsoft Office Excel 97-2003 Worksheet.
    en sélectionnant la feuille MS Excel dans l'objet d'insertion
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Cliquez sur l'onglet
    Données du rapport
    dans votre modèle Excel et mettez en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le PowerPoint.
    Copier
    la sélection.
  8. Mettez en surbrillance une cellule du tableau que vous venez d'insérer dans le PowerPoint. Dans le ruban
    Accueil
    , sélectionnez
    Coller le lien
    .
    Ruban d'accueil, option Coller le lien
  9. Répétez les étapes 9 et 10 pour la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le PowerPoint.
  10. Une fois que vous avez fini de copier et coller les liens du modèle Excel dans le tableau dans PowerPoint,
    enregistrez
     le PowerPoint.
  11. Cliquez sur
    Télécharger le fichier
    dans le menu déroulant
    Nouveau rapport
    .
  12. Donnez un
    nom
    au fichier et recherchez le PowerPoint.
  13. Enregistrez
     le PowerPoint.
  14. Dans le menu déroulant
    Nouveau rapport
    , sélectionnez
    Classeur de rapports
    .
  15. Donnez un
    nom
    au livre.
  16. Glissez-déposez le modèle de rapport Excel et le fichier PowerPoint Télécharger dans le générateur de rapports.
    ajout d'un modèle Excel dans le classeur de rapports
  17. Enregistrez
    le classeur de rapports.
  18. Cliquez sur l'onglet
    Rapports
    et recherchez le livre que vous venez de créer. Cliquez sur cette option pour exécuter le classeur de rapports pour les mois de votre choix.
  19. Un fichier ZIP doit s'ouvrir. Ouvrez à la fois le modèle Excel et le modèle PowerPoint.
  20. Enregistrez le modèle Excel sur votre bureau (c'est correct si vous remplacez le modèle enregistré plus tôt à l'étape 2).
  21. Enregistrez le PowerPoint sur votre bureau (c'est correct si vous remplacez le modèle enregistré plus tôt à l'étape 4).
  22. Cliquez deux fois sur le tableau Excel dans PowerPoint. Cliquez sur
    Modifier les liens
    dans le ruban
    Données
    .
  23. Cliquez sur
    Modifier la source
    et mettre à jour pour afficher le modèle Excel que vous venez de créer à l'étape 21.
    Indice utile :
    si vous enregistrez la sortie du rapport au même emplacement à chaque exécution du classeur de rapports, vous ne devez pas mettre à jour les liens à chaque fois. Vous pouvez simplement cliquer sur
    Actualiser tout
    .
    changer la source du lien vers un modèle Excel