Créer des instantanés de rapport
Sécurité :
- AutorisationAccès aux rapports.
- AutorisationCréer des rapports personnels.
- AutorisationCréer des rapports partagés.
Un instantané est une copie enregistrée d'un rapport à un moment donné. Vous pouvez capturer un instantané de rapports matriciels et modèles aux formats suivants :
- HTML avec un périmètre paramétrable.
- Excel.
- PDF.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- Accédez au dossierRapports personnelsouRapports partagés.
- Faites un clic droit sur un rapport et sélectionnezCréer un instantané.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DescriptionSaisissez le texte de pointage à afficher pour l'instantané dans les dossiers de rapports.Options du paramètre de périmètreCette option s'affiche pour les rapports HTML uniquement dans les cas suivants :- Ils contiennent des périmètres comme paramètres de rapport.
- Vous pouvez accéder à plusieurs périmètres.
Inclure tous les périmètrespour capturer la structure complète de l'organisation, y compris les données et les annotations des périmètres auxquels vous avez accès. Un instantané de rapport peut inclure un maximum de 6 000 périmètres. Si votre instantané de rapport dépasse cette limite, l'option permettant d'inclure tous les périmètres est désactivée et un message s'affiche.L'optionInclure tous les périmètresn'est pas disponible non plus pour les rapports qui incluent des paramètres de périmètre pour lesquels vous avez autorisé la sélection multiple.Sortie par défautSélectionnez l'un des types de sortie suivants pour l'instantané :- HTML
- PDF
- Excel
Modèle Excelsi le rapport contient un modèle joint. Workday produit uniquement des instantanés de classeur de rapports sous forme de fichiers Zip.Créer et partagerDisponible uniquement lorsque vous enregistrez l'instantané dans un dossier partagé.
Suivez régulièrement l'utilisation et les performances de l'instantané. Voir Vérifier les indicateurs du rapport.