Créer des classeurs de rapports
- Vérifiez les rapports que vous voulez ajouter dans le classeur de rapports existent.
- Sécurité :
- AutorisationAccès aux rapports.
- AutorisationCréer des rapports personnels.
- AutorisationCréer des rapports partagés.
Créez un classeur de rapports consistant en un ensemble de rapports que vous pouvez :
- Diffuser sous la forme d'un seul rapport.
- Réutiliser dans une présentation.
- Accédez àRapports.La page Aperçu s'affiche.
- Cliquez surAjouteret sélectionnezClasseur de rapports.
- Pour le classeur de rapports, indiquez un nom que les utilisateurs pourront identifier dans le détail du rapport.
- Facultatif. Saisissez une description du classeur de rapports. Ce texte s'affiche dans une infobulle lorsqu'un utilisateur pointe le curseur sur le nom du classeur de rapports dans le détail du rapport.
- Faites glisser les rapports des dossiers de rapports jusqu'à la sectionRapports inclus.
- Enregistrez le classeur de rapports en tant que rapport personnel ou partagé.
- Facultatif. Cliquez surExécuter le classeur de rapportspour générer et télécharger un fichier Zip contenant les rapports.
Le classeur de rapports enregistré s'affiche dans la zone du détail du rapport de la page d'aperçu avec d'autres types de rapport.
Vous voulez partager trois rapports différents illustrant les résultats de fin de trimestre avec votre équipe. Plutôt que de partager chaque rapport individuellement, vous créez un seul classeur de rapports dans lequel vous ajoutez tous les rapports pertinents. Ensuite, vous partagez le classeur de rapports avec l'équipe.
Pour exécuter un rapport dans un classeur, ouvrez le fichier Zip et cliquez deux fois sur le fichier du rapport. Si un rapport inclut un paramètre avec invites, vous devez sélectionner une valeur de paramètre puis exécuter et télécharger le rapport. Vous pouvez également créer un instantané de classeur de rapports.