Créer des rapports modèles
Sécurité :
- AutorisationAccès aux rapports.
- AutorisationCréer des rapports personnels.
- AutorisationCréer des rapports partagés.
Les rapports modèles sont des rapports de type liste qui affichent des informations provenant de feuilles modèles dans votre instance. Exemple : un rapport modèle peut afficher le détail de l'effectif, y compris le salaire et les avantages des employés.
Pour créer des rapports modèles, vous pouvez :
- Parcourir ou rechercher des éléments de reporting dans une liste de feuilles modèles à laquelle vous avez accès.
- Sélectionner des éléments individuels, une plage ou effectuer une sélection personnalisée.
- Combiner les données de plusieurs feuilles modèles pour créer des paliers. Exemple : un rapport modèle peut combiner les données des feuilles Revenus des services et Revenus de maintenance.
Dans les rapports modèles, les paliers :
- Ne peuvent contenir que des éléments de la feuille sur laquelle ils ont été créés.
- Peuvent afficher les données vides dans les autres paliers. Une ligne grise sépare les paliers qui représentent les différentes feuilles.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- Cliquez surAjouter, puis surModèle.Le générateur de rapports s'affiche.
- Dans l'ongletFeuilles, développez une feuille modèle pour exposer les éléments de reporting disponibles.
- Faites glisser les éléments jusqu'à la zoneColonnesdu rapport.La colonneFeuilleest renseignée pour afficher le nom de la feuille modèle d'origine. Initialement, le rapport ne comporte qu'un seul palier de colonnes avec des éléments d'une seule feuille modèle.
- (Facultatif) Pour créer un autre palier de colonnes, dans l'ongletFeuilles, développez une feuille différente. Faites glisser les éléments de cette feuille jusqu'à la zoneColonnes.
- (Facultatif) Si une colonne particulière d'un palier ou d'un modèle n'a pas d'élément correspondant, vous pouvez faire glisser un élément de conception Espace vide dans cette colonne.
- (Facultatif) Pour définir la plage pour une colonne Compte ou Hypothèses, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnezPlagedans le menu contextuel. L'onglet Plage pour la boîte de dialogue Propriétés de l'élément s'affiche.