Partager des rapports OfficeConnect
- La dernière version d' OfficeConnect.
- Sécurité : autorisationd'accès à OfficeConnect.
Vous pouvez enregistrer des rapports OfficeConnect dans des emplacements partagés de Microsoft Teams, de Partager ou de OneDrive pour permettre à plusieurs utilisateurs d'y accéder. Toutefois, le fait que plusieurs utilisateurs modifient un rapport en même temps ne sont pas pris en charge. Il existe toujours un risque que certaines informations se perdent ou soient remplacées.
Tenez compte des cas d'utilisation suivants où deux utilisateurs accèdent au même rapport OfficeConnect à partir d'un emplacement partagé :
- L'utilisateur A ouvre le rapport et se connecte. L'utilisateur B ayant accès au même rapport s'y connecte également. L'utilisateur A modifie le rapport, l'actualise et enregistre les modifications. L'utilisateur B ne peut ni voir les données mises à jour dans l'onglet Réviser, ni effectuer aucune mise à jour. Dans ce cas, seul l'utilisateur qui se connecte en premier (utilisateur A) peut mettre à jour le rapport.
- L'utilisateur A ouvre le rapport, se connecte au rapport et désactive l'optionEnregistrement automatiqued'Excel. L'utilisateur B se connecte également au même rapport, mais ne désactive pas l'enregistrement automatique. L'utilisateur A modifie le rapport et actualise les données. L'utilisateur B modifie également le rapport simultanément et actualise les données. Dans ce cas, les modifications effectuées par l'utilisateur B sont automatiquement enregistrées et remplacement celles effectuées par l'utilisateur A. Toutes les modifications enregistrées manuellement par l'utilisateur B remplacement également celles effectuées par l'utilisateur A.
Pour éviter les situations où les métadonnées OfficeConnect sont remplacées ou perdues, assurez-vous que :
- À la temps, un seul utilisateur apporte et enregistre des modifications à un rapport.
- L'optionEnregistrement automatiqueExcel est désactivée.
- Il existe des sauvegardes suffisantes sur la machine locale.
Les destinataires peuvent afficher le rapport et y ajouter des commentaires. Ils doivent se connecter à OfficeConnect pour modifier le rapport.
- Ouvrez un rapport OfficeConnect existant ou créez-en un.
- Sélectionnez .
- Sélectionnez une option de partage :
- Partager avec les autres. Enregistrez le document dans Cloud pour le partager avec les autres utilisateurs.
- E-mail. Partager le rapport sous forme de e-mail pièce jointe.
- Créer un PDF et un lien de partager . Convertissez le rapport au format PDF, puis partager -le à l'aide d'un lien.