Concept : démarrer, gérer et terminer des processus

Les utilisateurs peuvent démarrer des tâches et les terminer immédiatement après leur création car les processus n'utilisent pas de dates de début. Pour empêcher les utilisateurs de démarrer avant que vous n'ayez fini de créer l'ensemble du processus, laissez la case

Envoyer automatiquement des notifications de tâche

désélectionnée lorsque vous créez le processus.

Une fois le processus en cours, les administrateurs de processus peuvent toujours :

Ajouter, modifier ou supprimer des notes dans les tâches.
Ajouter ou supprimer des pièces jointes dans les tâches.
Ajouter ou supprimer des membres de groupes affectés à des tâches de groupe. Adaptive Planning met automatiquement à jour le pourcentage d'avancement de la tâche et ajuste les titulaires.
Lorsque vous ajoutez des membres à un groupe dont une tâche est terminée, ces nouveaux membres voient la tâche comme terminée. Ces membres peuvent toujours faire passer le statut de leur tâche à
Non terminé
.
Modifier le contenu des tâches. Exemple : une tâche pointe vers la feuille Compte de résultat. Il est possible de modifier la tâche afin qu'elle pointe vers le rapport Charges.
Modifier la date d'échéance des tâches.
Modifier les titulaires des tâches individuelles.
Supprimer le processus.
Faire passer manuellement les tâches standard au statut
Non terminé
ou
Terminé
.
Envoyer des notifications ad hoc aux titulaires.

Les processus n'utilisent pas de dates de fin de validité afin de rester légers et de vous permettre de gérer vos cas d'utilisation avec plus de flexibilité. Une fois que les utilisateurs ont terminé toutes les tâches et que la date cible est passée, les administrateurs de processus et les participants peuvent toujours interagir avec les tâches de la même manière. Exemple : les administrateurs de processus peuvent toujours modifier les titulaires des tâches terminées après la date cible. Les titulaires peuvent toujours marquer les tâches terminées comme non terminées.