Exécuter les tâches d'un processus

Assurez-vous que votre administrateur vous autorise à accéder aux contenus associés à vos tâches :

Les tableaux de bord.

Périmètres.

Les rapports.

Les feuilles.

Versions.

Sécurité :

Pour accéder aux tâches et les exécuter :

Autorisation Accès au suivi du processus
.

Autorisation Terminer les tâches que je me suis affectées
.

Autorisation Terminer toutes les tâches
. Permet de modifier le statut d'avancement de tâches individuelles ou de tâches par groupe qui ne vous sont pas affectées.

Pour accéder au contenu associé aux tâches :

Autorisation Approuver les périmètres
pour les workflows. Permet aux approbateurs au niveau de la hiérarchie d'approuver les périmètres via les tâches standard du workflow dans le suivi du processus.

Autorisation Accès aux feuilles
pour afficher les feuilles.

Autorisation Accès en modification aux feuilles
pour modifier les feuilles.

Autorisation Accès aux rapports
pour les rapports web.

Autorisation Accès aux tableaux de bord
pour les tableaux de bord.

Votre administrateur de processus crée les tâches de processus suivantes à exécuter :

Tâches qu'ils vous affectent.

Tâches qu'ils affectent à un groupe dont vous faites partie.

Il peut envoyer une notification avec un lien vers le guide du processus, dans lequel vous pouvez voir et exécuter les tâches qui vous ont été affectées ou qui ont été affectées à un groupe dont vous faites partie.

Votre administrateur de processus peut affecter le contenu de vos tâches afin que vous puissiez, directement dans le guide du processus :

Modifier des feuilles affectées à un périmètre.

Afficher des tableaux de bord spécifiques.

Afficher des rapports.

Modifier le statut du workflow des périmètres dont vous êtes responsable.

Modifier le statut du workflow des feuilles d'hypothèses auxquelles vous avez accès.

Les administrateurs de processus peuvent également vous fournir des instructions en texte brut sur les tâches sans contexte direct.

Sélectionnez

Processus

Aperçu

dans le menu principal.

Dans l'invite

Processus :

, sélectionnez un processus.

Dans l'invite

Affecté à :

, sélectionnez Moi
.

Cliquez sur

Accéder au Guide du processus

pour accéder au contenu de vos tâches et effectuer une action.

Sélectionnez une tâche à afficher et à exécuter.

Pour marquer la tâche comme terminée, cochez la case en regard de son titre.

Sur la page

Aperçu du processus

, cette tâche s'affiche désormais dans la colonne Tâches terminées
. Une fois vos tâches terminées, vous pouvez toujours :

Ajouter, modifier ou supprimer des notes dans les tâches.

Rétablir le statut d'avancement sur Non terminé
à l'aide du suivi du processus ou du guide du processus.

Vous continuez de voir les tâches qui vous ont été attribuées individuellement et les tâches de groupe jusqu'à ce que toutes les tâches du guide soient terminées. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches affectées d'un guide de processus, nous le retirons du sous-menu

Processus

. Les autres utilisateurs avec des tâches incomplètes dans le guide du processus continuent de les voir dans le sous-menu.