Étapes : ajouter des graphiques aux rapports

Ajouter des graphiques sparkline Excel à un rapport

Les graphiques sparkline
sont des graphiques miniatures placés dans des cellules uniques, chacun représentant une ligne de données dans votre sélection. Vous pouvez définir les données incluses ainsi que le format et les couleurs du graphique sparkline. Les données sur lesquelles reposent les graphiques sparkline apparaissent sur une seule ligne du rapport.

Les trois principaux formats sont les graphiques Graphique
, Colonne
et Gain/perte
:

Pour créer un graphique sparkline :

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique sparkline.

Dans l'onglet Insertion
, dans le groupe Graphiques sparkline
, cliquez sur Ligne
, Colonne
ou Gain/perte
. La boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline s'affiche.

Placez votre curseur dans la Plage de données
.
Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez représenter dans le graphique sparkline.

Cliquez dans Plage de sites
.

Sélectionnez les cellules où vous souhaitez placer les graphiques sparkline.

Cliquez sur OK
. Les graphiques sparkline apparaissent comme vous l'avez indiqué.

Ajouter des barres de données Excel à un rapport

Les barres de données
sont un ensemble de barres de couleur unie ou grisée que vous ajoutez à une cellule pour représenter visuellement la valeur de cette cellule. Plus la valeur est élevée, plus la barre est longue. La valeur la plus élevée d'un groupe de barres de données est masquée à 100 %, et chaque autre valeur est définie en pourcentage de cette valeur la plus élevée.

Pour ajouter des barres de données à votre rapport :

Sélectionnez les cellules que vous voulez inclure dans un seul groupe d'évaluation. Il s'agit des cellules qui seront comparées les unes aux autres dans l'ensemble de barres de données.

Dans l'onglet Accueil
, dans le groupe Styles
, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
Pointez sur Barres de données, puis choisissez la couleur de votre choix dans les sections Remplissage par défaut
ou Remplissage par Solide
.

Pour des options supplémentaires, cliquez sur
Accueil > Styles > Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Plus de règles
. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s'affiche. Indiquez les conditions que vous souhaitez pour vos barres de données.

Ajouter des ensembles d'icônes Excel à un rapport

Comme les barres de données, un ensemble d'icônes
correspond à une option de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez utiliser un ensemble d'icônes pour aider les personnes qui consultent votre rapport à visualiser rapidement les valeurs les plus hautes et les plus basses d'un groupe, les valeurs dans des fourchettes définies ou les valeurs répondant aux critères spécifiés.

Pour ajouter un ensemble d'icônes à votre rapport :

Sélectionnez les cellules que vous voulez inclure dans un seul groupe d'évaluation. Il s'agit des cellules qui seront comparées les unes aux autres dans l'ensemble d'icônes.

Dans l'onglet Accueil
, dans le groupe Styles
, cliquez sur Mise en forme conditionnelle
, pointez sur Ensembles d'icônes, puis choisissez le type d'icône que vous souhaitez utiliser.

Pour des options supplémentaires, cliquez sur Accueil > Styles > Mise en forme conditionnelle > Ensembles d'icônes > Plus de règles.
Le

Une nouvelle boîte de dialogue Règle de mise en forme apparaît. Celle-ci vous permet de spécifier les conditions et les options que vous souhaitez pour vos ensembles d'icônes.