Activer la piste d'audit pour les versions
Sécurité : autorisation
Versions
. La piste d'audit affiche l'historique des modifications effectuées par un utilisateur dans les cellules des feuilles. Ces informations vous permettent de savoir :
- D'où proviennent les données.
- Quand les données ont été créées.
- Qui a modifié les données pour la dernière fois.
La piste d'audit assure le suivi des modifications dans :
- Toutes les feuilles où ont été saisies des données.
- Toutes les cellules de feuille dans lesquelles l'utilisateur peut saisir des valeurs, telles que des colonnes de date et de texte.
- Les formules partagées créées dans la zoneFormules.
- Les valeurs ou formules saisies dans les hypothèses, notamment les hypothèses globales, de feuille cube et de feuille modèle.
- Les tables mensuelles et les tables de répartition dans les générateurs de feuilles modèles.
- Les valeurs ou formules saisies dans la feuille Paramètres régionaux.
- Les notes de cellule.
- Les taux de change des devises.
La piste d'audit n'enregistre pas explicitement et n'assure pas le suivi des actions de connexion et de déconnexion individuelles. Le
Journal d'activité de l'utilisateur
suit l'activité de connexion.Vous pouvez activer la piste d'audit pour n'importe quelle version. Toutefois, vous devez utiliser la piste d'audit avec prudence pour éviter de compliquer inutilement la performance de votre modèle. Nous vous recommandons :
- Désactivez la piste d'audit pour toute version dans laquelle vous importez les données. La piste d'audit consigne chaque modification dans chaque cellule, ce qui est inutile pour les données importées.
- Désactivez la piste d'audit pour votre version réelle. En général, la version des montants réels indiquée dans Adaptive Planning n'est pas celle qui vous correspond. Par conséquent, la piste d'audit peut ne pas être nécessaire.
- Soyez choisir la piste d'audit lorsque vous avez des sous-versions de montants réels. Activez cette option pour les sous-versions avec des ajustements manuels et pour les versions des écritures. Désactivez-la pour les sous-versions dans lesquelles vous importez des données, y compris les montants réels racines.
Pour les versions pour lesquelles la piste d'audit est activée, vous pouvez cloner la nouvelle version et :
- Copier l'historique de la piste d'audit.
- Cloner sans copier l'historique de la piste d'audit.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surVersions.
- Mettez une version en surbrillance dans la liste de versions.
- SélectionnezPiste d'auditdans la sectionOptionsdu panneauDétail de la versionpour l'activer.
- (Facultatif) Désélectionnez l'optionPiste d'auditpour la désactiver.La désactivation de la piste d'audit supprime toutes ses informations pour la version concerné.