Concept : recalculer les paramètres d'une feuille à la demande
Recalculer à la demande est un paramètre disponible pour les feuilles modèles et cubes qui permet d'améliorer les performances des feuilles volumineuses et du modèle entier. L'option Recalculer à la demande est semblable à Calcul manuel dans Excel.
Comment fonctionnent les calculs dans le modèle ?
Dans une instance Adaptive Planning classique, toutes les données de votre modèle sont recalculées lorsque vous enregistrez une feuille. Exemple : vous mettez à jour la valeur d'un compte enfant du compte Produit dans la feuille Compte de résultat. Tous les agrégats, par compte, périmètre et temps, sont mis à jour dès que vous enregistrez la feuille. En outre, toutes les formules qui font référence au compte ou à l'un des agrégats recalculent également. L'avantage réside dans le fait que les données sont toujours actualisées, quelle que soit l'endroit où vous vous trouvez dans le modèle. Le coût est lié au fait que le modèle, particulièrement s'il s'agit d'un modèle de grande taille, a une charge de performance importante.
Comment fonctionne le recalcul à la demande ?
L'option Recalculer à la demande réduit cette charge en isolant les données dans les feuilles cubes et modèles. Vous pouvez apporter des modifications aux données et le modèle ne recalcule pas tant que vous ne recalculez pas manuellement en cliquant sur un bouton dans la barre d'outils de la feuille. L'utilisation de la fonction Recalculer à la demande présente l'avantage d'améliorer les performances du modèle et de la feuille, ce qui peut s'avérer utile pendant les périodes de mises à jour importantes. Le coût est lié au fait que les données ne sont pas aussi actualisées et que vous devez savoir qu'il faut recalculer manuellement chaque feuille pour laquelle l'option Recalculer à la demande est activée.
Vous pouvez également recalculer toutes les feuilles en sélectionnant l'option Calculer à la demande activée.
Vous ne devez activer ce paramètre que lorsque l'amélioration des performances qui en résulte vaut la peine de recalculer les données en continu et manuellement.
Lorsque vous activez cette fonctionnalité, la feuille n'affiche pas les données calculées ou liées tant que vous n'avez pas cliqué sur Recalculer les formules dans la barre d'outils de la feuille.
Avantages sociaux et cas d'utilisation
Vous pouvez activer le paramètre Relancer le calcul sur correspondance afin d'indiquer les autres lignes que vous souhaitez recalculer, lorsqu'une ligne de feuille modèle donnée change.
L'option Recalculer à la demande peut vous aider dans les cas suivants :
- Sur des modèles très compliqués, avec calculs intensifs. Exemple : une feuille sur le personnel avec des milliers d'employés où une partie du salaire de chaque employé dépend du total de la masse salariale pour un service ou pour une discipline.
- Sur les feuilles dont les données sont rarement modifiées. Exemple : sur les feuilles cubes dont les ratios sont calculés en fonction des ventes ou des charges de l'exercice précédent.
Comportement de la feuille avec l'option Recalculer à la demande
Pour les feuilles cubes avec ou sans Recalculer à la demande, les agrégats sont toujours calculés, car ils ne sont pas basés sur des formules. Vous n'avez pas besoin de cliquer sur le bouton Recalculer les formules pour mettre à jour les agrégats. Avec l'option Recalculer à la demande, vous devez cliquer sur ce bouton pour mettre à jour les données issues de formules qui s'affichent dans la feuille ou ailleurs dans le modèle.
Pour les feuilles modèles, sans l'option Recalculer à la demande, chaque nouvelle ligne et chaque modification des lignes existantes peuvent déclencher le nouveau calcul de toutes les lignes et tous les comptes de la feuille.
L'option Relancer le calcul à la demande vous permet de :
- Apportez des modifications aux lignes, supprimez des lignes et ajoutez de nouvelles lignes sans déclencher de nouveaux calculs sur le reste de la feuille.
- Ajoutez des subdivisions aux lignes sans déclencher de nouveau calcul sur la ligne parent.
Le bouton Recalculer les formules de la barre d'outils de la feuille recalcule par périmètre. Pour recalculer tous les périmètres, assurez-vous d'avoir sélectionné le périmètre supérieur avant de cliquer sur le bouton.
Relancer le calcul sur correspondance pour les feuilles modèles
Dans les paramètres de la feuille modèle, vous pouvez également déterminer quelles lignes recalculer lorsqu'une seule ligne est modifiée. Pour les colonnes de dimensions personnalisées et de sélecteur de texte, vous pouvez cocher la case Recalculer sur correspondance. Avec cette option, lorsque vous modifiez une ligne, les autres lignes avec des valeurs correspondantes sont recalculées automatiquement.
Exemple : la feuille a une dimension Produit. Vous modifiez une ligne et changez la valeur de la cellule Produit de Pulls à T-shirts. Toutes les lignes de la feuille contenant des valeurs Pulls et T-shirts recalculer en fonction de la modification. Vous n'avez pas cliqué sur le bouton Recalculer les formules.
Vidéo : Relancer le calcul à la demande
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