Concept : temps relatif dans les formules
Pour réduire le temps nécessaire pour mettre à jour les formules au fil du temps, vous pouvez créer des formules qui se rapportent aux temps pertinents. Les changements de temps pertinents en fonction de l'intervalle de temps de la cellule. Le temps absolu reste le même, où que vous vous trouviez dans l'intervalle de temps.
Pour faire référence à la période pertinente, utilisez
ceci
comme expression de temps : [time=this]. Vous pouvez aussi utiliser versionmonth
modifiée par this
: versionmonth(this).Temps absolu ou relatif
Temps absolu | Temps pertinent |
|---|---|
Acct.Expenses[time=12/2018]
Pour n'importe quelle cellule de l'intervalle de temps, la formule prend toujours la même valeur qu'en décembre 2018. | Acct.Expense[time=this-1]
Pour toutes les cellules de l'intervalle de temps, la formule saisit toujours la valeur de la période précédente. Pour mars 2018, il saisit fév. 2018. Pour août 2023, il saisit juillet 2023. |
Acct.Expense[time=2018]
Pour toutes les cellules de l'intervalle de temps, la formule saisit toujours la valeur d'agrégat de l'année 2018. | Acct.Expense[time=this.year]
Pour toutes les cellules de l'intervalle de temps, la formule saisit toujours la valeur de l'agrégat dans la même période. Pour mars 2018, il saisit l'agrégat de 2018. Pour août 2023, il saisit l'agrégat de 2023. |
Exemple de temps dynamique dans les plans d'effectif
Vous effectuez le suivi des données du personnel sur une feuille modèle. La feuille modèle a un compte : Nouvelles embauches. Pour calculer le nombre de nouvelles embauches chaque mois, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci dans le compte Nouvelle embauche :
If(versionmonth(this) = versionmonth(ROW.StartDate),1,0).
La formule suivante indique : Renseigner les nouvelles embauches avec 1 si la date de début indiquée sur cette ligne indique le même mois que celui de la cellule actuelle. Si ce n'est pas le cas, calculez zéro.
Voici les lignes de la feuille modèle :
Nom du salarié | Date de début |
|---|---|
Jane Doe | Janv. 2023 |
John Smith | Juil 2022 |
Mary Joe | Fév. 2023 |
Marron gris | Juin 2022 |
Pour la version mois de janvier 2023, le compte des nouvelles embauches a la valeur 1 car Jane était la seule nouvelle embauche en janvier 2023.