Utiliser l'assistant de formule
L'assistant de formule aide à créer des formules correctes du point de vue syntaxique. Vous n'avez pas besoin de saisir les termes du compte ou les modificateurs de termes manuellement pour définir votre formule.
Étapes
- Ouvrez l'assistant de formule :
- Dans les feuilles, cliquez sur le boutonAssistant de formuledans la barre d'outils.
- À partir des calculs personnalisés dans les rapports, faites un clic droit sur l'élément et sélectionnezAssistant de formule.
- Pour les comptes calculés et les formules partagées, cliquez sur le lienAssistant de formuledans les paramètres.
- Cliquez sur un compte ou une colonne dans la sectionComptesur la gauche.Lorsque vous sélectionnez un compte, son nom et son code apparaissent dans la sectionModificateurs des termes du compte. Nous vous déconseillons de référencer des comptes système à partir de cellules d'une feuille cube ou de comptes cubes. Voir FAQ : Quel est le meilleur moyen de référencer un compte système depuis une feuille cube ?.Lorsque vous sélectionnez une colonne de feuille modèle, ROW.ColumnName apparaît dans la sectionModificateurs des termes du compte.
- (Facultatif) Dans la sectionModificateurs des termes du compte, utilisez les listes déroulantes pour ajouter des modificateurs pour les temps, les périmètres, les dimensions personnalisées et les attributs.Vous ne pouvez pas sélectionner de modificateurs pour les comptes modèles qui référencent des colonnes à l'aide de la syntaxe ROW. Lorsque vous référencez une ligne, la formule utilise les modificateurs renseignés pour cette ligne.
- Cliquez sur la coche verte.Le terme du compte est déplacé dans la sectionFormule.
- Sélectionnez des fonctions de formule.Cliquez sur les boutons en haut de la page pour ajouter des fonctions courantes à la sectionFormule.Vous pouvez également utiliser les menus déroulantsFonctionet cliquer surInsérer dans la formule.
- Continuez d'ajouter des termes de compte et des fonctions pour compléter votre formule.
Exemples
Formule | Explication |
|---|---|
ACCT.Personnel.Headcount+ACCT.Actual_Headcount
| Ajoute les valeurs de 2 comptes. |
div(ACCT.4000_Revenue-ACCT.4000_Revenue[time=this-12],ACCT.4000_Revenue[time=this-12])
| Divise la valeur d'un compte par un autre compte avec des modificateurs de temps. |
if (FiscalMonth(this)=1,ROW.ExpectedRaise,0)
| Utilise une fonction logique pour appliquer une augmentation sur le premier mois d'un exercice. |
Conseil :
lorsque vous préparez une formule qui inclut plusieurs instructions, veillez à placer le curseur au bon endroit dans la zone de formule avant de cliquer sur Insérer dans la formule
ou sur la coche verte. Sinon, vous devrez remettre les instructions dans le bon ordre en les copiant-collant. Le curseur apparaît sous la forme d'une fine barre verticale (|).