Exporter les données de compte standard d'un exercice et les importer dans un autre exercice
Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s'appliquer à certains cas d'utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.
Question
Comment exporter les données de compte standard d'un exercice et les importer dans un autre exercice ?
Réponse
Exporter des données
Il existe deux façons d'exporter les données de compte standard et d'exclure les agrégats de périmètres des exports :
- Utiliser Intégration > Exporter
- Dans la section Format, cochez les cases Nom des comptes Adaptive et Codes de compte.
- Assurez-vous de désélectionner TOUS les comptes et périmètres cochés dans la section de filtre.
- Cela va générer des données non personnalisées qui excluront les périmètres/comptes d'agrégat avec des noms/codes de compte pour le fichier exporté au format Excel.
2. Créer un rapport matriciel
- Pour créer un rapport matriciel afin d'exporter des données, vous devez sélectionner des comptes, des périmètres, des périodes et une version pour le rapport.
- Développer toutes les hiérarchies associées
- Dans Propriétés du rapport, vous allez modifier par défaut le rapport Excel et vérifier deux paramètres : (1) Répéter les libellés de lignes dans Excel et (2) Supprimer les agrégats.
Importer des données
Étant donné que le format des données exportées n'est pas dans les mêmes périodes, vous devrez procéder comme suit :
- Téléchargez un modèle en accédant à Intégration > Importer des données > Télécharger le modèle
- Mettez à jour et/ou ajoutez des colonnes pour les périodes dont vous souhaitez importer des données
- Copiez les données depuis le fichier et collez-les dans les périodes souhaitées du fichier du modèle d'import.
- Enregistrer le fichier d'import mis à jour
- Revenez à Intégration > Importer des données > Sélectionnez laversion(Type d'import) etle fichier(Sélectionner un fichier) pour votre import.
- Cliquez sur Importer.