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Documentation
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Adaptive Planning
Synchroniser les utilisateurs avec Adaptive Planning

Synchroniser les utilisateurs avec Adaptive Planning

Configurez Workday Adaptive Planning pour HCM et Finances.
Dans Adaptive Planning :
  • Copiez votre identifiant Workday et l'identifiant Workday Federation dans votre profil dans Adaptive Planning. Dans la configuration multi-instances recommandée, vous devez uniquement copier votre identifiant Workday et l'identifiant Workday Federation dans l'instance la plus élevée.
  • Définissez les nom et prénom ainsi que l'e-mail professionnel principal des utilisateurs que vous souhaitez synchroniser.
  • Dans Paramétrage général, définissez le champ Délai d'expiration du mot de passe à 365 jours pour l'ensemble de l'instance.
Dans Workday :
  • Pour chaque utilisateur que vous souhaitez synchroniser, assurez-vous que :
    • L'adresse e-mail est publique et ne dépasse pas 128 caractères.
    • L'adresse e-mail correspond à l'adresse e-mail principale.
    • Le type d'e-mail est Travail et pas Domicile.
    • Ensemble, les noms et prénom ne dépassent pas 64 caractères.
  • Assurez-vous qu'il existe un compte d'implémentation avec une adresse e-mail à des fins de synchronisation. Le chargé d'implémentation peut accéder à l'instance Adaptive Planning une fois la synchronisation des utilisateurs terminée. Vous ne pouvez pas modifier un compte d'implémentation après qu'il a été créé. Si vous devez le mettre à jour, contactez le support.
Assurez-vous que chaque nom d'utilisateur dans Workday :
  • Contient uniquement des caractères alphanumériques ou des tirets bas.
  • Ne contient pas d'espaces vides.
  • Commence par un caractère alphanumérique.
Si vous utilisez actuellement OfficeConnect ou l'interface Excel pour Planning, assurez-vous que tous les utilisateurs téléchargent la dernière version.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Adaptive Planning Integration
  • Configuration de la sécurité
  • Domaine Set Up: System
  • Set Up: Tenant Setup - Adaptive Planning
  • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Pour les utilisateurs ayant accès à Workday et à Adaptive Planning, vous pouvez autoriser un utilisateur du système d'intégration (ISU) à synchroniser ses comptes dans Adaptive Planning avec leurs comptes dans Workday. Workday synchronise uniquement les comptes Workday actifs. En synchronisant leurs comptes, vous :
  • Créer, mettre à jour et supprimer automatiquement des utilisateurs Adaptive Planning de Workday.
  • Forcer les utilisateurs à se connecter à Adaptive Planning depuis Workday.
  • Gérez les droits d'authentification des utilisateurs Adaptive Planning depuis Workday.
  • Affectez de nouveaux utilisateurs de Workday à Adaptive Planning.
La synchronisation utilisateur est activée lorsque l'ISU synchronise votre premier utilisateur avec Adaptive Planning. Lorsque vous activez la synchronisation utilisateur, les utilisateurs qui effectuent la synchronisation doivent utiliser Workday pour se connecter à :
  • Adaptive Planning
  • OfficeConnect
  • Interface Excel pour Planning
Les utilisateurs qui effectuent la synchronisation reçoivent également les alertes d'Adaptive Planning sous forme de notifications Workday.
Vous ne pouvez pas désactiver ou annuler la synchronisation utilisateur une fois qu'au moins un utilisateur se synchronise avec Adaptive Planning. Toutefois, vous pouvez rétablir la sauvegarde de votre environnement client Workday et de votre instance Adaptive Planning à la veille. Pour vous aider à restaurer votre environnement client et votre instance, contactez :
  • Votre partenaire Adaptive Professional Services.
  • Notre équipe de support Adaptive.
  • Notre équipe de support Workday.
  1. Accédez au rapport
    Définition de l'environnement client
     .
  2. Dans l'onglet
    Synchronisation des utilisateurs
     de l'onglet
    Adaptive Planning
     , cliquez sur
    Set Up User Provisioning Adaptive Planning
    .
  3. Cliquez sur
    Pré-synchroniser
     pour envoyer les comptes utilisateurs d'Adaptive Planning à Workday.
  4. (Facultatif) Cliquez
    sur View Pre-Sync Details
     pour vérifier les résultats de la pré-synchronisation.
    Lorsque vous exécutez la pré-synchronisation, les utilisateurs peuvent avoir le statut suivant :
    • Match : le prénom et l'adresse e-mail correspondent à Adaptive Planning.
    • Conflit : l'adresse e-mail correspond, mais les prénoms et noms ne correspondent pas entièrement à Adaptive Planning.
    • Aucune correspondance : les noms et prénoms et l'adresse e-mail ne correspondent pas à Adaptive Planning.
    Lorsque les comptes sont en conflit ou ne correspondent pas, vous pouvez :
    • Poursuivez la synchronisation des utilisateurs correspondant et des utilisateurs qui n'existent pas dans Adaptive Planning. Workday crée des comptes pour les utilisateurs qui n'existent pas dans Adaptive Planning.
    • Corrigez les comptes dans Adaptive Planning pour qu'ils correspondent aux comptes de Workday.
    Vérifiez que votre compte d'administration de super utilisateur dans Adaptive Planning se synchronise correctement. Vous ne pouvez gérer votre instance Adaptive Planning que lorsque vous synchronisez au moins un compte administrateur avec privilèges.
  5. Cliquez sur
    Synchroniser
     pour envoyer l'identifiant Workday de chaque compte de Workday à Adaptive Planning.
    Vous pouvez continuer à synchroniser les utilisateurs dont le mot de passe a expiré dans Adaptive Planning.
  6. (Facultatif) Cliquez
    sur Afficher le détail de la synchronisation
     pour vérifier les résultats de la synchronisation.
    Si un compte correspond mais ne se synchronise pas, relancez la synchronisation ou attendez la prochaine synchronisation planifiée.
    Les utilisateurs qui ne se synchronisent pas ne peuvent pas se connecter depuis Workday, y compris OfficeConnect et l'interface Excel pour Planning.
  7. (Facultatif) Cliquez sur
    Planifier
     pour planifier des synchronisations périodiques avec Adaptive Planning lorsque vous mettez à jour des comptes dans Workday.
    Workday effectue les synchronisations planifiées toutes les 4 heures.
Workday ajoute les utilisateurs synchronisés au groupe de sécurité Utilisateur Adaptive Planning. Vous pouvez utiliser le groupe de sécurité pour permettre aux utilisateurs synchronisés de se connecter à Adaptive Planning sur la page
d'accueil
 de Workday à l'aide d'un worklet
Adaptive Planning
 . Les utilisateurs synchronisés qui n'ont plus accès au worklet conservent l'accès jusqu'à la prochaine synchronisation.
Dans une configuration multi-instances, la synchronisation utilisateur affecte automatiquement l'administrateur et tous les utilisateurs à l'instance parent la plus élevée. L'administrateur peut se connecter à Adaptive Planning et modifier chaque profil utilisateur pour affecter l'accès au périmètre, l'instance par défaut et les autorisations appropriés. Si vous utilisez une seule instance Adaptive Planning, passez à l'étape suivante.
Activez les fonctionnalités suivantes dans l'onglet
Adaptive Planning
 du rapport
Définition de l'environnement client
  :
  • Notifications
  • Publier les plans
  • OfficeConnect
  • API publiques
  • Source de données Workday
Vous ne devez activer OfficeConnect et les API publiques que lorsque vous utilisez la fonctionnalité d'Adaptive Planning. Dans une configuration multi-instances, activez ces fonctionnalités uniquement dans l'instance parent la plus élevée, à l'exception de Workday Data Source. Activez la source de données Workday dans toutes les instances enfants applicables de la hiérarchie.
Si vous devez effectuer des tâches dans votre instance Adaptive Planning une fois la synchronisation utilisateur terminée en production, votre contact support désigné doit demander un identifiant d'implémentation pour vous.
Une fois la synchronisation utilisateur terminée, vous pouvez uniquement utiliser l'authentification par jeton Workday pour l'API Adaptive Public. Workday désactive l'authentification par mot de passe.