Ajouter des périodes au calendrier

Configurez la structure des temps dans vos paramètres régionaux par défaut.

Téléchargez une feuille de calcul TimeStructure vide. Voir Télécharger la feuille de calcul TimeStructure.

Sécurité :

Autorisation Accès à la gestion du modèle
.

Autorisation Temps
.

Autorisation Configurer le calendrier
.

Vous pouvez étendre votre calendrier personnalisé afin de pouvoir commencer à planifier ces nouvelles périodes. Une fois que vous avez ajouté de nouvelles périodes à votre calendrier, vous pouvez mettre à jour vos versions et vos rapports pour afficher ces nouvelles périodes.

Pour ajouter des périodes à votre structure des temps, utilisez un modèle de feuille de calcul vide. Puis, sélectionnez l'option d'import

Ajouter

Vous ne pouvez pas modifier ou ajouter des strates de temps, ajouter des calendriers secondaires ou supprimer des périodes dans le même import que celui où vous ajoutez de nouvelles périodes.

Pour supprimer des périodes du calendrier par défaut, téléchargez la structure des temps existante et utilisez l'option d'import

Recharger

. Cette option d'import supprime toute la structure ainsi que tous les calendriers, données et versions.

Sélectionnez et vérifiez attentivement vos périodes avant d'importer des modifications dans votre calendrier par défaut.

Ouvrez la feuille de calcul TimeStructure.

Lorsque vous ajoutez des lignes dans votre feuille de calcul pour vos nouvelles périodes, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date	Obligatoire. La première colonne de votre feuille de calcul doit contenir Date . Les données de votre colonne de date doivent être au format de date Excel.
Code	Obligatoire pour chaque strate. Indiquez le code des strates. Les codes sont référencés dans les formules. Saisissez le code des strates, puis mappez le code à chaque date. Exemple : saisissez month pour Code. Pour chaque date de janvier 2015, saisissez 01/2015 . Pour les codes de strate de temps, vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : Tiret demi-cadratin. Tiret cadratin. Barre oblique. Barre oblique inversée. Trait de soulignement. Pour les codes de période, vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants : Tiret demi-cadratin. Tiret cadratin. Barre oblique. Barre oblique inversée. Trait de soulignement. Trait d'union. Quel que soit le code, vous ne pouvez pas utiliser les signes diacritiques et accentués ou le mot "this".
Libellé	Obligatoire. Indique comment afficher les strates de temps ainsi que le temps dans les feuilles et les rapports. Exemple : saisissez le libellé Mois sur la première ligne du calendrier. Mois s'affiche dans les Options d'affichage des feuilles et dans l' Agrégat des strates dans Administration des temps. Saisissez Janv. 2015 , Fév. 2015 , etc. pour chaque date sur les lignes. Dans les feuilles, la colonne d'en-tête affichera Janv. 2015 , Fév. 2015 , etc.
Nom abrégé	Facultatif. Indique comment abréger les libellés. Les noms abrégés des éléments de calendrier ne s'affichent pas dans le modèle.

Importer la feuille de calcul TimeStructure.

Pour toutes les versions auxquelles vous souhaitez ajouter des périodes, modifiez la dernière période que vous pouvez voir dans la version :

Pour les versions de plan, modifiez la

Fin du plan

Pour les versions de montants réels, modifiez la

Fin de la version

Si vous utilisez l'interface Excel pour Planning ou OfficeConnect, mettez à jour les éléments dans vos rapports existants pour afficher les nouvelles périodes.