Modifier la vue d'une feuille modèle

Voir Concept : types de feuille et Concept : vues d'une feuille.

Pour masquer les colonnes, demandez à votre administrateur d'ouvrir un cas client afin d'activer la fonctionnalité. L'administrateur doit également vous autoriser à masquer les colonnes de cette feuille spécifiquement dans

Administration du modèle

Sécurité : autorisation Accès aux feuilles
.

Pour les feuilles cubes et les feuilles modèles sur les tableaux de bord, vous pouvez :

Utiliser les filtres des options d'affichage.

Utiliser le filtre de la barre d'outils.

Supprimer les zéros et les cellules vides.

Filtrer les feuilles avec un intervalle de temps.

Afficher les calendriers secondaires.

Masquer ou afficher des colonnes.

Lorsque vous enregistrez la feuille, les modifications sont enregistrées comme étant votre vue préférée. Vous pouvez revenir à la vue par défaut initiale à tout moment. Dans les tableaux de bord, la vue par défaut définie par le propriétaire du tableau de bord est rétablie. Dans les feuilles, la vue par défaut de l'administrateur est rétablie.

Il est possible que l'administrateur ait configuré un nombre maximum de lignes visibles dans les feuilles modèles. S'il existe un nombre maximum de lignes visibles, une note d'information s'affiche en bas de la feuille. Vous pouvez utiliser des filtres pour voir différents ensembles de données ou réduire la taille de la feuille visible.

Ouvrir les feuilles.

(Facultatif) Utilisez le filtre de la barre d'outils pour :

Rechercher des correspondances dans toutes les colonnes.

Afficher uniquement les enregistrements avec des correspondances, en supprimant tous les autres de la vue.

Lorsque des filtres sont actifs dans

Options d'affichage

, le filtre avec mot-clé n'affiche que les résultats correspondant à ces paramètres.

Lorsqu'une feuille est tronquée pour limiter l'affichage des enregistrements et que vous filtrez par mot-clé, le filtre recherche des correspondances au-delà de la feuille visible. Par exemple, si votre feuille affiche 100 enregistrements sur 1 000, le filtre avec mot-clé recherche dans les 1 000 enregistrements pour trouver des correspondances.

(Facultatif) Pour filtrer les lignes, sélectionnez

Options d'affichage

dans la barre d'outils.

(Facultatif) Sélectionnez l'onglet

Filtrer les lignes

(Facultatif) Pour l'onglet

Filtrer les lignes

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Histogramme	Sélectionnez la colonne à filtrer.
Type de comparaison	Sélectionnez l'opérateur du filtre.
Saisir une valeur	Saisissez des lettres, des mots ou des chiffres. Si les valeurs de la colonne sont des dates, sélectionnez une date.
Ajouter	Cliquez sur l'icône plus pour ajouter d'autres règles au filtre. Vous pouvez sélectionner une colonne différente ou la même, ainsi qu'un opérateur différent pour filtrer davantage la feuille.
Ajouter un groupe	Cliquez sur Ajouter un groupe pour ajouter des règles OU à vos critères. Utilisez des groupes pour afficher sur votre feuille les données qui correspondent à l'un des groupes de filtres.

(Facultatif) Sélectionnez

Définir par défaut pour tous les utilisateurs

pour définir cette vue de feuille comme vue par défaut pour tous les utilisateurs lorsqu'ils ouvrent ou créent la feuille dans des tableaux de bord pour la première fois.