Règles d'accès aux colonnes de saisie de données dans les feuilles modèles

Cela fournit :

Une meilleure protection des informations confidentielles en vous permettant de sécuriser les données sensibles au sein de la même feuille modèle, ce qui évite d'avoir à utiliser des feuilles distinctes en double pour différents groupes d'utilisateurs. Cela permet de garantir la conformité aux normes de confidentialité des données.
Amélioration de l'efficacité de la gestion des données en consolidant la planification opérationnelle dans une seule feuille modèle, ce qui réduit les complexités associées aux intégrations et garantit que les données sont à jour.
Une planification opérationnelle permet aux chargés de planification de collaborer sur la même feuille modèle et ne voit que les données pertinentes pour leurs rôles, ce qui améliore l'efficacité et la précision des données.
Amélioration des performances du système en réduisant la dépendance à l'aide des colonnes de solde initial comme solutions de contournement pour les données de solde non initial.

Sur la page

Règles d'accès

du domaine

Administration

, nous avons ajouté un nouveau bouton

Gérer les colonnes de la

feuille qui vous permet de rechercher et de rendre les types de colonne suivants disponibles pour les règles d'accès :

Case à cocher.
Date.
Nombre.
Texte.

Lorsque vous sécurisez au moins une colonne de feuille modèle , une icône d'information s'affiche désormais en regard de l'en-tête de la colonne

Compte

dans les domaines suivants :

Aperçu
des règles d'accès
.
Importer et exporter des fichiers.

Lorsque vous pointez la souris sur cette icône, une infobulle s'affiche pour vous informer que les colonnes sont incluses dans la section

Compte

des règles d'accès.

Nous avons mis à jour le fichier d'export des règles d'accès pour inclure les règles des colonnes de saisie de données des feuille modèle sous la structure des colonnes

Comptes

.

Lorsque vous sécurisez des colonnes de feuille modèle et que les utilisateurs n'ont pas accès à ces colonnes, les colonnes sont désormais masquées lorsqu'elles :

Affichez la feuille.
Accédez au menu
Options d'affichage
de la feuille et recherchez les colonnes à filtrer ou à masquer.

Nous empêchons désormais les utilisateurs de modifier les colonnes de feuille modèle sécurisée lorsqu'ils ont :

Autorisation Vue limitée dans la règle d'accès.
Autorisation Vue complète sans modifications dans la règle d'accès.

Nous vous recommandons d'éviter de créer des règles de validation critiques qui référence des colonnes sécurisées. Si les utilisateurs n'ont pas accès à une colonne obligatoire, ils peuvent ajouter de nouvelles lignes mais ne pourront pas les enregistrer, car ils ne pourront pas renseigner la colonne obligatoire.

Nous avons mis à jour les API XML et JSON suivantes pour respecter les autorisations de règle d'accès configurées pour les colonnes de feuille modèle sécurisées :

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

Pour sécuriser les colonnes de saisie de données dans une feuille modèle:

Accédez à
Règles d'accès
Administration
.
Sélectionnez
Gérer
dans la barre d'outils.
Vérifiez que
le compte
est sélectionné. Le compte doit être utilisé dans les règles d'accès pour sécuriser les colonnes feuille .
Sélectionnez
Gérer les colonnes de la feuille
dans la barre d'outils.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la feuille et les colonnes spécifiques (Nombre, Date, Texte ou Case à cocher) que vous souhaitez sécuriser, puis cliquez sur
Enregistrer
.
Mettez à jour vos règles d'accès en important un fichier de règles. Vous définissez l'accès à ces colonnes en utilisant les colonnes de compte (Accorder) ou de compte (Accorder à tous sauf), en utilisant la syntaxe Nom de la feuille.Nom de colonne (exemple : Personnel.Prime).

Si vous ne sélectionnez pas explicitement les colonnes à sécuriser à l'aide des paramètres

Gérer les colonnes de la feuille

, tous les utilisateurs ayant accès à la feuille modèle continueront de voir toutes les colonnes de saisie de données, conformément au comportement précédent. Vos règles d'accès existantes ne seront pas affectées.

Si vous utilisez cette fonctionnalité conjointement avec la fonctionnalité de planification de effectif , veillez à aligner l'accès de sécurité HCM de vos utilisateurs sur leur accès au périmètre Adaptive Planning . Si un utilisateur a un accès au périmètre HCM supérieur à celui Adaptive Planning, il peut toujours créer ou déplacer des postes vers des niveaux auxquels il n'a pas accès dans les règles d'accès. Exemple : votre chargé de planification du personnel a accès HCM aux périmètres 2100 et 2500.1, mais dans vos règles d'accès, il peut uniquement accéder à 2100.1. Ils peuvent toujours utiliser la fonctionnalité de planification de effectif pour créer ou transférer des postes vers la version 2 100.2.

Ces exemples décrivent certaines configurations de règle d'accès existantes, les actions que vous effectuez et le comportement à attendre. Nous vous recommandons de passer en revue vos règles d'accès existantes et de vérifier si vos règles d'accès correspondent à ces exemples.

L'exemple suivant décrit le scénario le plus courant aboutissant à des changements de comportement :

Configuration existante : Accorder tout sur des comptes spécifiques dont un ou plusieurs compte proviennent de la feuille A
Action : sécurisez la colonne de la feuille A.
Comportement : cet utilisateur n'aura plus accès à la colonne sécurisée de la feuille A car l'accès à cette colonne sécurisée n'a pas été explicitement spécifié dans ses règles d'accès.

Les exemples ci-dessous décrivent les scénarios attendus les plus courants n'entraînant pas de changement de comportement :

Exemple 1 :

Configuration existante : les champs Accorder et Accorder à tous sauf sont vides pour le compte, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes.
Action : sécurisez la colonne de la feuille A.
Comportement : les utilisateurs continueront d'avoir accès à tous les comptes, ce qui inclut désormais la colonne sécurisée.

Exemple 2 :

Configuration existante : le champ Accorder tout sur le compte inclut le nom de la feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes de la feuille A.
Action : sécurisez la colonne de la feuille A.
Comportement : les utilisateurs continueront d'avoir accès à tous les comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.

Exemple 3 :

Configuration existante : Accorder à tous sauf sur le compte inclut la Feuille A, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à tous les comptes, sauf ceux de la feuille A.
Action : sécurisez la colonne de la feuille A.
Comportement : les utilisateurs n'auront toujours pas accès aux comptes de la feuille A, qui inclut désormais la colonne sécurisée.