Gestion d'accès unifiée (UAM)
Date de Preview : 17/08/2024. Date de production : 13/06/2025
Nous permettons désormais aux clients Workday Adaptive Planning de :
- Créez des ensembles d'autorisations (groupes d'actions) Adaptive Planning dans Workday.
- Attribuer des ensembles d'autorisations aux utilisateurs en fonction des groupes de sécurité dans Workday.
- Synchronisez les groupes de sécurité Workday avec Adaptive Planning pour gérer l'accès des utilisateurs dans l'ensemble de l'application.
Avantages pour l'entreprise
En gérant les groupes de sécurité de manière centralisée dans Workday, les administrateurs peuvent automatiser :
- Affectation d'un ensemble d'autorisations.
- L'accès utilisateur aux rapports, tableaux de bord, modélisation et autres domaines d'application.
Changements
Vous pouvez gérer les autorisations et l'accès des utilisateurs Adaptive Planning synchronisés depuis Workday.
Lorsque des utilisateurs sont affectés à des groupes de sécurité Workday synchronisés, nous incluons désormais ces groupes lorsque nous envoyons des notifications dans les domaines suivants :
- Processus.
- Rapports.
Vous pouvez désormais afficher et sélectionner ces groupes lorsque vous :
- Affecter des tâches de processus.
- Envoyer des notifications aux titulaires du processus.
Éléments de déploiement
- Testez d'abord ces modifications dans votre environnement de test. Assurez-vous que le nouveau processus fournit les mêmes résultats que le précédent.
- Consultez toute la documentation existante sur les ensembles d'autorisations.
- Assurez-vous que les administrateurs de la sécurité Workday ont connaissance de ce processus et des objets de sécurité qui vont exister dans l'environnement client.
Que dois-je faire ?
Pour demander cette fonctionnalité, contactez votre contact support désigné pour soumettre une demande au service client Workday.
Vérifiez les conditions préalables suivantes :
- La synchronisation des utilisateurs est activée.
- Domaines de sécurité Workday :
- Unified Security Administration(Modifier)
- Set Up: Adaptive Planning Group Sync(Modifier)
- Autorisations Adaptive Planning :
- Accès administrateur>Utilisateurs
- Accès administrateur>Ensembles d'autorisations
Effectuez les étapes suivantes dans Workday :
- Exécutez la tâcheMigrate Adaptive Planning Permission Sets and Assignments.
- Exécutez lerapport de comparaison des autorisations d'utilisateurpour vérifier que les affectations des ensembles d'autorisations correspondent entre Adaptive Planning et Workday.
- (Facultatif) Ajustez les incohérences au niveau des autorisations utilisateur dans Workday ou Adaptive Planning.
- (Facultatif) Si vous utilisez l'utilisateur ISU :
- Créez un groupe d'utilisateurs ISU et ajoutez-y ce dernier.
- Ajoutez le groupe d'utilisateurs ISU à la tâcheMaintain UAM User Integration.
- Accédez à la tâcheActivate UAM Integration with Adaptive Planning.
- Exécutez la tâcheRegister User Groups to Adaptive Planninget ajoutez les groupes de sécurité que vous voulez synchroniser avec Adaptive Planning.
- (Facultatif) Si vous souhaitez synchroniser les données UAM avec Adaptive Planning en temps réel, exécutez la tâcheNotifier les changements de règle d'autorisation à Adaptive Planning.
Une fois ces étapes de configuration terminées, les autorisations des utilisateurs seront gérées depuis Workday et les groupes de sécurité seront synchronisés avec Adaptive Planning. Vous pouvez ensuite utiliser les groupes de sécurité Workday synchronisés dans Adaptive Planning.
Après avoir implémenté UAM, vous pouvez désactiver les API suivantes :
- permissionSets
- groupe(s)
Que se passe-t-il si je ne travaille pas ?
Vous ne verrez aucune modification dans Adaptive Planning. Vous continuerez à gérer les ensembles d'autorisations, les affectations et les groupes d'utilisateurs dans Adaptive Planning.