Envoyer les rapports planifiés sous forme de pièces jointes

Les destinataires du rapport peuvent consulter les résultats du rapport facilement grâce à leur notification par e-mail sans avoir à accéder à l'application.

Nous ajoutons :

Une nouvelle option dans
Paramétrage général de
l'administration
pour activer les pièces jointes avec notifications planifiées.
Une nouvelle autorisation
Envoyer les pièces jointes dans les notifications
.

Après avoir activé la nouvelle option et disposant de l'autorisation requise, la nouvelle option

Envoyer le rapport en pièce jointe

s'affiche lorsque vous créez une planification.

Vous devez activer la fonctionnalité dans Administration, Paramétrage général. Après avoir activé la fonctionnalité, vous pouvez planifier les notifications de rapport matriciel et de rapport modèle avec pièces jointes. Vous pouvez également appliquer la protection par mot de passe au planning.

Vous avez besoin des autorisations suivantes pour planifier les rapports :

Créer des planifications de rapport
.
Envoyer des pièces jointes dans les notifications
.
(Facultatif)
Gérez toutes les planifications de rapport
.
Télécharger vers Excel
. Les chargés de planification et les destinataires ont besoin de cette autorisation.

Vous devez également vérifier qu'il existe des identifiants e-mail pour les destinataires des notifications.

Vous ne verrez pas de changement dans Adaptive Planning si vous n'activez pas cette fonctionnalité. La possibilité de planifier des rapports sous forme de pièces jointes n'est pas disponible dans votre environnement client.

Nous autorisons désormais les pièces jointes de rapport de planification pour les clients Workday Adaptive Planning à l'aide de notifications Workday. Pour recevoir des e-mails de notification de rapport avec pièces jointes d'Adaptive Planning, vous devez configurer des notifications et créer des règles de routage de notification. Voir Étapes : définir les notifications Workday.