Versions archivées pour le gel des données
Dans la version 2024R2, nous avons ajouté une nouvelle case à cocher
Archiver
pour les versions du plan. Cette case vous permet d'archiver des versions de plan, ce qui permet de geler des données plus complètes. Lorsque vous sélectionnez cette option, les valeurs de tous les comptes calculés et liés sont calculées et stockées. Les valeurs sont ainsi figées dans le calcul des valeurs et celles-ci ne sont plus recalculées lorsque vous apportez de nouvelles modifications au modèle. Les cases à cocher
Archiver la version
s'affichent pour toutes les versions du plan et remplacent toutes les cases à cocher Calculer les valeurs de formule
qui sont inactives. Remarque
: cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour les clients de l'Aperçu limité d'Adaptive Planning. La livraison à tous les clients est prévue le 21 septembre 2024.Regardez la vidéo :
7 min 10 sAvantages pour l'entreprise
Cette fonctionnalité vous permet d'apporter des modifications aux données de la version de montants réels, aux configurations de compte liées et à vos structures de modèle, telles que les périmètres et les dimensions personnalisées, sans perdre l'intégrité des données de niveau feuille dans les versions historiques.
Changements
Nous remplaçons la case à cocher
Calculer les valeurs de formule
par la nouvelle case à cocher Archiver
dans le domaine fonctionnel
Modélisation
. La nouvelle case à cocher offre plus de fonctionnalités pour vous aider à garantir l'intégrité des données dans les versions verrouillées. Cette fonctionnalité vous permet de :
- Apportez des modifications aux hiérarchies de modélisation, telles que les comptes et les périmètres, avec des API, des chargeurs Integration, des imports et via l'application sans affecter les données feuilles dans les versions archivées. Les valeurs d'agrégat des versions archivées continuent de s'agréger de manière dynamique en fonction des changements structurels.
- Réintégrer les données de montants réels sans affecter la superposition des montants réels ou les données du plan dans les versions archivées.
- Reconfigurer des comptes liés sans affecter les données des versions archivées. Exemple : vous pouvez affecter différents attributs ou ajouter des filtres au lien sans impact sur les données de la version archivée.
À venir
Dans les futures versions, nous prévoyons de :
- Améliorer le comportement des règles d'affectation et d'élimination pour les versions archivées. Voir FAQ : Versions archivées et verrouillées.
- Retirez l'option Calculer la valeur de la formule, que nous prévoyons de faire à la version 2026R1.
Exemples
La version
Prévision 6 + 6 2024
comporte une superposition des montants réels pour janv-juin. Pour juillet, vous saisissez une formule dans une feuille standard qui fait référence à janvier 2024, une période avec superposition des montants réels.Lors de la finalisation de cette version de plan, vous deviez précédemment accéder à la zone
Versions
de Modélisation
et sélectionner Calculer les valeurs de formule
pour la version Prévision 6+6 2024
. Toutefois, avec cette option, lorsque vous retraitez vos données de montants réels, janvier 2024 reflète les nouvelles données de montants réels et les valeurs des agrégats Temps, Dimension et Périmètre sont affectées par l'agrégation dynamique de ces nouvelles données. De plus, le calcul pour juin 2024 dans la feuille standard risque d'être mis à jour, car il fait référence à une valeur différente.Désormais, grâce à
Archiver la version
, vous pouvez retraiter les montants réels sans affecter les données de superposition des montants réels dans les versions archivées, ce qui empêche toute modification des données d'agrégat de temps, de dimension ou de périmètre déclarées, tout en enregistrant la valeur calculée résultant de la sortie initiale de La formule dans la version archivée.Que dois-je faire ?
Les versions de plan pour lesquelles la case
Calculer les valeurs de formule
est cochée conservent la case Calculer les valeurs de formule
.Pour utiliser la nouvelle case à cocher
Archiver la version
de ces versions, vous devez d'abord désélectionner la case Calculer les valeurs de formule
. Si vous désélectionnez la case Calculer les valeurs de formule
, le système recalcule la version. Vérifiez que vous êtes à l'aise avec les modifications de données potentielles avant de désélectionner la case. Journal des changements
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