Référence : paramètres des versions de montants réels

Si vous mettez à jour les paramètres de votre version de montants réels racine, vous mettez automatiquement à jour les paramètres hérités des sous-versions de montants réels et des versions d'écritures.

Section Général

Nom du champ	Description du champ
Nom	Attribue un nom unique à vos versions de montants réels. Pour connaître les mots à éviter et d'autres recommandations, voir Référence : bonnes pratiques relatives aux conventions de dénomination .
Nom abrégé	Remplace l'abréviation automatique du nom de la version dans les tableaux de bord.
Description	Décrit la version, mais s'affiche uniquement dans la section Versions du menu Modélisation .
Numérotation des écritures	(Disponible uniquement pour les versions des écritures.) Détermine le mode de numérotation des écritures : Aucun : élimine la numérotation des écritures. Automatique : génère des numéros pour les écritures. Manuel(le) : permet à la personne qui crée les écritures de créer les numéros. Les paramètres Automatique et Manuel(le) nécessitent un Préfixe et un Numéro de départ .

Section Contrôle d'accès

Nom du champ	Description du champ
Administrateurs, Utilisateurs, Accès privilégié aux montants réels, Groupe, Niveau d'accès	Déverrouille, verrouille ou masque la version pour chaque type d'utilisateur.

Section Options

Nom du champ	Description du champ
Début de la version	(Disponible uniquement pour la version des montants réels racine.) Première période que vous pouvez voir. Exemple : pour un démarrage en janvier 2022, sélectionnez l'année 2022.
Fin de la version	(Disponible uniquement pour la version des montants réels racine.) La dernière période que vous pouvez voir. Exemple : pour une fin en décembre 2022, sélectionnez l'année 2022.
Emplacement de début du défilement	(Disponible uniquement pour la version des montants réels racine.) Première colonne lors de l'ouverture de la feuille. Vous pouvez toujours revenir à la date de début de la version.
Valeurs complètes jusqu'au	(Disponible uniquement pour la version des montants réels racine.) Période où la superposition des montants réels dans les versions du plan s'arrête. S'il y a un écart entre cette période et le Début du plan , le plan affiche les données du plan dans cet écart. Si le Début du plan est antérieur à cette période, la superposition des montants réels s'arrête au Début du plan .
Verrouiller le(s) précédent(e)s Mois jusqu'à	(Disponible uniquement pour la version des montants réels racine.) Verrouille les périodes de données indiquées dans la version afin que les utilisateurs ne puissent pas les modifier. Si vous avez un calendrier personnalisé pour votre instance, ce paramètre utilise la période la plus basse disponible. Exemple : lorsque vous utilisez la semaine comme période la plus basse, le champ devient Verrouiller le(s) précédent(e)s Semaines jusqu'à .
Piste d'audit	Assure le suivi des modifications apportées par l'utilisateur : Aux données dans les feuilles. Via les imports. Aux formules partagées. Les utilisateurs peuvent créer des recherches dans la piste d'audit dans les Rapports . Si vous désélectionnez cette option pour une version, Workday supprime toutes les informations des pistes d'audit précédemment enregistrées pour la version des montants réels existante. Lorsque vous importez des données dans les montants réels, nous vous recommandons de désactiver la piste d'audit.
Activer le workflow	(Disponible uniquement pour la version des montants réels racine lorsque Workflow est activé pour votre instance.) Vous permet de soumettre des montants réels par périmètre dans Workflow .
Explorer les transactions	(Disponible uniquement avec le module Transaction.) Permet d'explorer les transactions pour la version sélectionnée.

Section Devises converties

Nom du champ	Description du champ
Activer les devises converties	Disponible uniquement dans les sous-versions. Permet d'importer des données de montants réels dans les valeurs d'une seule devise pour tous les périmètres en plus de la devise locale par périmètre. Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour une sous-version, ce qui l'active automatiquement pour toutes les sous-versions de la version. La sous-version ne doit pas avoir plus de 5 descendants.
Devises sélectionnées	Pour activer ce champ, cochez la case Activer les devises converties . La devise que vous voulez charger pour toutes les versions. Avec cette option, vous convertissez les données de montants réels dans cette devise avant de les charger dans Adaptive Planning. Cette fonctionnalité permet de générer des rapports dans cette devise qui correspondent aux montants réels de vos systèmes sources. La suppression d'une devise supprime également les données. Voir Concept : devises converties.

Nom du champ

Description du champ

Activer les devises converties

Disponible uniquement dans les sous-versions.

Permet d'importer des données de montants réels dans les valeurs d'une seule devise pour tous les périmètres en plus de la devise locale par périmètre.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour une sous-version, ce qui l'active automatiquement pour toutes les sous-versions de la version. La sous-version ne doit pas avoir plus de 5 descendants.

Devises sélectionnées

Pour activer ce champ, cochez la case Activer

les devises converties

.

La devise que vous voulez charger pour toutes les versions. Avec cette option, vous convertissez les données de montants réels dans cette devise avant de les charger dans Adaptive Planning. Cette fonctionnalité permet de générer des rapports dans cette devise qui correspondent aux montants réels de vos systèmes sources.

La suppression d'une devise supprime également les données.

Voir Concept : devises converties.