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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Finaliser les événements de détail de participant à la planification de l'effectif

Finaliser les événements de détail de participant à la planification de l'effectif

  • Assurez-vous que l'administrateur de la sécurité vous affecte un rôle de planification de l'effectif pour les organisations hiérarchiques incluses dans le plan d'effectif ou le plan de prévision d'effectif.
  • Sécurité : domaine
    Participate: Headcount Planning
     dans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel Workforce.
Lorsque votre administrateur de plan crée un plan d'effectif ou un plan de prévision d'effectif, il crée des éléments Mes tâches pour :
  • Un contrôleur de plan qui gère l'événement de processus de gestion.
  • Les participants au plan qui cotisent à leurs parts du plan. Ces éléments Mes tâches incluent un lien vers un formulaire pour la saisie des données du poste.
En tant que participant au plan, vous pouvez utiliser votre formulaire pour :
  • Ajoutez des postes. Vous pouvez ajouter des postes individuellement ou en bloc.
  • Dupliquer des postes existants. Vous pouvez modifier le détail du poste avant de le dupliquer.
  • Modifier les postes À embaucher (à embauche) existants. Vous pouvez modifier les postes à pourvoir séparément ou en bloc par date d'effet.
  • Retirer des postes.
  • Affichez et actualisez les graphiques des indicateurs clés de performance (ICP) qui affichent la progression du plan en fonction de chaque action que les participants peuvent effectuer.
  1. Accédez à
    l'événement de détail d'un participant à la planification de l'effectif
     - Mes tâches.
  2. Sélectionnez
    Plan d'effectif ouvert
    .
  3. (Facultatif) Filtrez les données à afficher à l'aide des invites suivantes :
    • Organisation de planification
      . La modification de cette option modifie à la fois :
      • Les données des ICP que nous affichons.
      • Les postes à afficher.
    • Période
      . La modification de cette option change uniquement les données des ICP, et non les postes affichés dans la grille.
    • Date d'effet
      . La modification de cette option change uniquement les postes que nous affichons dans la grille, et non les données des ICP. Les informations sur le poste s'affichent en fonction de la date de début de prise d'effet des modifications.
    Vous pouvez également filtrer les postes à afficher à l'aide des options
    de filtre
     .
  4. (Facultatif) Utilisez le bouton bascule pour basculer l'affichage entre :
    • Vue détaillée du poste. Vous pouvez utiliser cette vue pour créer et modifier des postes.
    • Un organigramme de l'organisation hiérarchique avec une synthèse des données du poste. Cette vue est en lecture seule.
    • Une vue agrégée avec des grilles contenant des chiffres récapitulatifs. Vous pouvez utiliser cette vue pour modifier les chiffres de l'effectif récapitulatif.
    Votre administrateur de plan contrôle les vues que vous recevez, mais il ne peut pas vous modifier une fois que les éléments Mes tâches ont été distribués.
  5. Pour créer de nouveaux postes dans la vue détaillée des postes, vous pouvez, au choix :
    • Sélectionnez
      Nouveau
      .
    • Dans le menu Actions d'un poste existant, sélectionnez
      Dupliquer
      .
    Lorsque vous créez ou dupliquez des postes à déterminer, sélectionnez
    Planifié
     dans le champ
    Statut de l'affectation de personnel
     .
  6. Pour modifier des postes dans la vue de détail du poste, vous pouvez, au choix :
    • Sélectionnez
      Modifier
       dans le menu Actions d'un poste.
    • Sélectionnez une ou plusieurs lignes et cliquez sur le bouton
      Modifier
       . Pour sélectionner une plage de lignes, sélectionnez la première position de votre plage, maintenez la touche Maj enfoncée sur votre clavier et sélectionnez la dernière position de votre plage. Pour sélectionner plusieurs postes individuels sans fourchette, sélectionnez le premier poste, maintenez Commande pour Mac ou Contrôle sur Windows sur votre clavier et sélectionnez les autres postes.
    • Sélectionnez l'icône de calendrier pour modifier une modification existante à date d'effet pour le poste.
    Si vous sélectionnez plusieurs postes pour une modification en bloc et qu'il existe des détails de poste différents, nous appliquons vos modifications à tous les postes sélectionnés. Si vous incluez des identifiants de poste à pourvoir dans votre sélection multiple, nous n'appliquons les modifications à date d'effet qu'aux postes existants, car les identifiants de poste à pourvoir n'ont pas de date d'effet.
  7. Modifiez des postes dans la vue de détail du poste :
    Option Description
    En vigueur en date du
    Lorsque vous ajoutez des modifications avec une nouvelle date d'effet, saisissez cette nouvelle date d'effet. Lorsque vous enregistrez le brouillon de formulaire, la nouvelle date d'effet est ajoutée à la liste des dates d'effet existantes.
    Lorsque vous modifiez des modifications définies pour une date d'effet future, sélectionnez cette date d'effet.
    Appliquer ces changements aux modifications à venir de ces postes
    Appliquer les modifications que vous apportez dans ce formulaire aux modifications à date future existantes pour les postes sélectionnés.
  8. Pour supprimer des lignes à des soldes du poste dans la vue de détail des postes, sélectionnez
    Supprimer
     dans le menu Actions de la ligne.
    Vous pouvez uniquement retirer les nouveaux postes planifiés associés à un identifiant de poste à pourvoir.
  9. Pour modifier les chiffres des effectifs dans la vue agrégée, modifiez les cellules blanches dans les grilles.
    Selon que vous avez augmenté ou diminué les nombres, nous affichons :
    • Une fenêtre modale où vous pouvez saisir le détail des postes pour les nouveaux postes.
    • Une fenêtre modale où vous pouvez sélectionner les postes à supprimer de ce nombre récapitulatif.
    Si les cellules sont grises :
    • Modifiez vos filtres.
    • Votre administrateur de plan a configuré ces valeurs en lecture seule.
Lorsque vous soumettez votre partie du plan, nous :
  • Ne verrouillez pas les lignes correspondantes dans la feuille Adaptive Planning. Nous verrouillons la version du plan uniquement lorsque le contrôleur de plan soumet le plan entier et que le processus de gestion est terminé.
  • Retirez votre élément
    Événement de détail d'un participant à la planification de l'effectif -
     Mes tâches.
  • Notifiez au chargé de planification suivant dans votre hiérarchie de routage qu'il peut commencer la planification, si ce chargé de planification existe.
Il existe déjà une modification avec date d'effet pour un poste ou un changement de site de New York à Los Angeles et augmenter le montant de sa base de rémunération, à compter du 01/04/2024. Pour une nouvelle modification à date d'effet, vous saisissez les données suivantes :
Option
Description
En vigueur en date du
Saisissez
01/03/2024
.
Appliquer ces changements aux modifications à venir de ces postes
Laissez cette case cochée.
Location
Changement de
New York
 à
San Francisco
.
Montant de la base de rémunération
Ne modifiez pas le montant de la base de rémunération.
Il existe désormais deux modifications à date d'effet pour ce poste. Le 01/03/2024, il passe de New York à San Francisco et son montant de base de rémunération ne change pas. Le 01/04/2024, le montant de sa base de rémunération change et il travaille à San Francisco et non à Los Angeles. Sur la feuille modèle Adaptive Planning associée, il existe au moins 3 lignes pour ce poste :
Location
Montant de la base de rémunération
Date de début de validité
Date de fin de validité
New York
50 000-60 000 USD
Une date passée.
2024-02-29
San Francisco
50 000-60 000 USD
2024-03-01
2024-03-31
San Francisco
60 000-70 000 USD
2024-04-01