Modifier la disponibilité des périmètres
Sécurité :
- AutorisationStructure d'organisation.
- (Facultatif) AutorisationImport de la structurepour importer des mises à jour en bloc.
La disponibilité des périmètres ajoute et supprime des périmètres dans les versions et les feuilles. Lorsque vous utilisez une version ou une feuille spécifique, les périmètres non disponibles et leurs données ne s'affichent pas. Cela inclut les versions verrouillées et archivées. La disponibilité des périmètres permet de gérer les anciens périmètres sans perdre les données historiques. Au lieu de supprimer des périmètres, vous pouvez les rendre non disponibles dans les nouvelles versions et les laisser disponibles dans les anciennes versions. La disponibilité des périmètres vous permet également d'ajouter de nouveaux périmètres sans surcharger les anciennes versions et feuilles avec des périmètres non pertinents. Lorsque vous ajoutez de nouveaux périmètres, vous pouvez les rendre disponibles uniquement pour les nouvelles versions afin de laisser les anciennes versions et leurs données intactes.
Lorsque vous rendez des périmètres non disponibles dans les versions, vous :
- Ne peuvent accéder ni aux données des feuilles, ni des rapports ou tableaux de bord. Cela inclut les versions verrouillées et archivées.
- Le périmètre peut toujours être sélectionné dans les tableaux de bord. Si une feuille de ce périmètre existe, nous affichons les données du périmètre supérieur sur la feuille à la place du périmètre non disponible. Sinon, la sélection du périmètre non disponible ne change rien au tableau de bord.
- Impossible de faire référence à l'intersection de la version et du périmètre dans les formules.
- Vous pouvez annuler cette action pour que les données soient à nouveau disponibles. Dans les versions archivées, les données ne sont pas recalculées à ce moment-là.
Lorsque vous supprimez des périmètres des feuilles, vous :
- Accéder aux données via des rapports, des formules et des tableaux de bord.
- Ne peut pas accéder aux données dans les feuilles. Cela inclut les versions verrouillées et archivées.
- Vous pouvez annuler cette action pour que les données soient à nouveau disponibles. Dans les versions archivées, les données ne sont pas recalculées à ce moment-là.
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez surPérimètres.
- Dans la hiérarchie de périmètres, sélectionnez le périmètre que vous souhaitez modifier.Lorsque vous sélectionnez un périmètre parent, vous mettez à jour la disponibilité de tous les périmètres descendants.
- Dans la sectionParamètres de version et de disponibilité, renseignez les paramètres.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Outil de sélection de versionSélectionnez la version.La liste déroulante contient toutes vos versions de plan et les montants réels racines. Les sous-versions et les écritures de montants réels ne figurent pas dans la liste et correspondent à la disponibilité des montants réels racines.Disponible dans la versionCochez cette case pour ajouter des périmètres à la version. Pour retirer des périmètres dans les versions, décochez les cases.En lecture seule pour :- Le périmètre supérieur, qui est toujours disponible dans toutes les versions.
- Les montants réels, ce qui inclut tous les périmètres. Sinon, vous pouvez modifier les dates de début et de fin.
- Les périmètres dont les périmètres parents ne sont pas encore disponibles dans la version.
Début des montants réelsPour les montants réels uniquement.Sélectionnez une période dans l'invite. Exemple : sélectionnezJanvier 2018pour voir le périmètre à partir de janvier 2018 dans vos montants réels. Vous supprimez toutes les données existantes dans la version pour le périmètre dans les périodes antérieures à janvier 2018.Fin des montants réelsPour les montants réels uniquement.Sélectionnez une période dans l'invite. Exemple : sélectionnezMars 2018pour voir le périmètre jusqu'en mars 2018 dans votre version de montants réels. - Cliquez surEnregistrerchaque fois que vous définissez la disponibilité pour chaque version.
- Dans la sectionFeuilles, cochez les cases à côté du nom des feuilles pour que le périmètre s'affiche sur les lignes, les colonnes ou les filtres des feuilles.Vous pouvez uniquement rendre les périmètres disponibles sur les feuilles lorsque vous avez déjà rendu leurs périmètres parents disponibles.Vous pouvez modifier la disponibilité des périmètres dans la sectionFeuillesdes paramètres de périmètre ou dans la feuille elle-même.