Étapes : définir la planification de l'effectif
- Activer et définir la gestion du capital humain (HCM).
- Activez et configurez Workday Workforce Planning. Workday Workforce Planning est un produit distinct (SKU) qui nécessite une licence distincte.
- Activez la synchronisation utilisateur et synchronisez votre premier utilisateur.
- Les organisations hiérarchiques que vous voulez inclure dans votre plan d'effectif utilisent le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste.
Vous pouvez utiliser des plans d'effectif pour la planification ascendante ou descendante du personnel au niveau du poste en utilisant les gestionnaires de configuration de la planification opérationnelle activés. Les participants au plan utilisent des formulaires pour saisir les données de poste de leurs organisations et les contrôleurs du plan gèrent le processus de planification. Cette combinaison vous permet d'utiliser les données de planification opérationnelle en temps réel à des fins de planification tout en synchronisant ces données avec la feuille modèle de votre personnel.
Configurez la sécurité pour déterminer qui peut :
- Créez des plans d'effectif.
- Contrôler les événements de planification de l'effectif.
- Participer au processus de planification en saisissant les données de poste.
Vous pouvez également définir votre processus de gestion pour déterminer les actions que les utilisateurs peuvent effectuer pendant la planification de l'effectif.
- Définissez l'utilisateur du système d'intégration (ISU) qui exécute les tâches en arrière-plan pour la planification de l'effectif.
- Si des rôles avec ces fonctions n'existent pas encore, nous vous recommandons de créer des rôles pour :
- Administrateurs de la planification RH. Ces utilisateurs peuvent créer des plans d'effectif et contrôler les processus de planification.
- Planificateurs du personnel. Ces utilisateurs peuvent saisir ou modifier les données de poste de leurs organisations.
Activé pour, sélectionnezOrganisation hiérarchique. - Pour chaque organisation hiérarchique que vous incluez au plan, affectez quelqu'un à chaque rôle impliqué dans le processus de planification.Si vous avez créé de nouveaux rôles affectables pour la planification de l'effectif, ajoutez ces nouveaux rôles à vos organisations lorsque vous affectez des rôles aux employés.Pour planifier plusieurs organisations avec des chargés de planification que vous risquez d'affecter à plusieurs organisations, nous vous recommandons, dans la mesure du possible, d'affecter ces chargés de planification à des organisations d'agrégat. Cela permet de garantir que les éléments de Mes tâches sont correctement créés et distribués. Si les chargés de planification planifient plusieurs organisations, leurs éléments Mes tâches sont automatiquement consolidés. Nous vous recommandons de structurer vos planificateurs de façon à ce que chacun puisse voir ses modifications.
- Créez ou modifiez des groupes de sécurité existants pour vos :
- Les créateurs et contrôleurs des plans.
- Participants au plan.
Nous prenons en charge le type de groupe de sécuritéRôles - organisation hiérarchiquepour les participants au plan. - Configurez les règles de sécurité des domaines suivants :DomaineDescriptionDomaineParticipate: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAccordez un accès Afficher et modifier au groupe de sécurité des participants au plan.Process: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAccordez l'accès Afficher et modifier au groupe de sécurité Contrôleur de plan.Set Up: Headcount Planningdans Adaptive Planning pour le domaine fonctionnel WorkforceAccordez un accès Afficher et modifier au groupe de sécurité d'auteurs du plan d'effectif.Compensation Details: Headcount Planningdans le domaine fonctionnel Adaptive Planning du personnelAccordez l'accès Afficher et modifier aux utilisateurs qui ont besoin d'afficher et de modifier les données de rémunération dans les plans d'effectif et les plans de prévisions d'effectif, et d'afficher les données dans les rapports. Pour permettre aux utilisateurs de modifier l'organisation hiérarchique d'un poste, accordez-leur l'accès en modification à l'organisation hiérarchique actuelle et à la nouvelle organisation hiérarchique.Assurez-vous également que vos participants au plan disposent d'un accès au domaine aux invites de dimension qu'ils doivent sélectionner dans leurs formulaires. Voir Référence : accès aux dimensions pour les participants au plan d'effectif.
- Pour le processus de gestionPlanification de l'effectif, ajoutez des groupes de sécurité qui peuvent effectuer les actions suivantes :
Option Description Lancer le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité. Vous souhaitez utiliser la tâcheConfigurer un plan d'effectifpour créer des plans d'effectif et générer les éléments Mes tâches pour les contrôleurs et les participants.Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans le processus de gestionAjoutez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez recevoir les éléments Mes tâches du contrôleur de plan. - Pour le processus de gestionPlanification de l'effectif, ajoutez l'étape de participation partagée. Cette étape vous permet de distribuer votre plan d'effectif à vos chargés de planification en utilisant les éléments Mes tâches. Vous pouvez ajouter d'autres étapes.Ajoutez l'étape de participation partagée :
Option Description TypeSélectionnezParticipation partagée.SpécifierSélectionnez l'une des options suivantes :- Planifier l'effectif de la base ascendante
- Planifier l'effectif de manière descendante
GroupeLes groupes de sécurité que vous avez définis dansla section Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action du processus de gestionde la règle de sécurité du processus de gestionPlanification de l'effectifsont affichés comme options.Après avoir ajouté l'étape de participation partagée, cochez la caseConfigurer une étape de participation partagée. Configurez l'étape de participation partagée :Option Description Type d'organisation à utiliserSélectionnezOrganisation hiérarchique.GroupeSélectionnez le groupe qui contient les participants à votre plan.Traité par tous dans le rôleSélectionnez cette option pour exiger que tous les rôles affectés à l'étape doivent se soumettre pour qu'une étape du processus de gestion se termine.
Vous pouvez désormais créer des plans d'effectif à partir des gestionnaires de configuration de la planification opérationnelle activés.
Cet exemple décrit comment créer et distribuer les éléments Mes tâches aux chargés de planification d'une organisation avec cette structure :
- 10
- 10,1
- 6000A
- 6 000B
- 10,2
- 1000
Scénario 1 :
Vous affectez ces responsables à des rôles de planification dans les organisations de ce type :
- 10 (10 façon de directeur régional)
- 10.1 (10.1 Responsable d'État)
- 6000A (6000A Responsable de magasin)
- 6000B (6000B Responsable de magasin)
- 10.2 (10.2 Responsable d'État)
- 1 000 (1 000 Responsable de magasin)
Lorsque vous créez un plan d'effectif pour 10, nous créons un élément Mes tâches pour chaque personne.
Scénario 2 :
Vous affectez ces responsables à des rôles de planification dans les organisations de ce type :
- 10 (10 façon de directeur régional)
- 10,1 (10 façon de directeur régional)
- 6000A (10 Directeurs régionaux)
- 6000B (6000B Responsable de magasin)
- 10,2 (10 façon de directeur régional)
- 1 000 (1 000 Responsable de magasin)
Lorsque vous créez un plan d'effectif pour 10, les éléments suivants de Mes tâches sont créés :
- 10 Le directeur régional reçoit un élément Mes tâches pour : 10, 10.1, 6000A et 10.2.
- Le responsable de magasin 6000B reçoit un élément dans Mes tâches.
- Le responsable de magasin 1000 reçoit un article dans Mes tâches.
Scénario 3 :
Vous affectez ces responsables à des rôles de planification dans les organisations de ce type :
- 10 (aucun chargé de planification affecté)
- 10,1 (10 façon de directeur régional)
- 6000A (10 Directeurs régionaux)
- 6000B (6000B Responsable de magasin)
- 10,2 (10 façon de directeur régional)
- 1 000 (1 000 Responsable de magasin)
Lorsque vous créez un plan d'effectif pour 10, les éléments suivants de Mes tâches sont créés :
- 10 Le directeur régional reçoit 1 élément Mes tâches pour : 10.1, 6000A, 10.2. Lors de la planification de l'effectif par le haut, ils ne peuvent pas soumettre leur élément Mes tâches tant que le responsable de magasin 6000B ne l'a pas soumis.
- Le responsable de magasin 6000B reçoit un élément dans Mes tâches.
- Le responsable de magasin 1000 reçoit un article dans Mes tâches.
Pour permettre à 10 directeurs régionaux de soumettre plus facilement leur élément Mes tâches lors de la planification ascendante de l'effectif, nous vous recommandons de :
- Affectez-les comme chargés de planification pour 10.
- Créez un plan d'effectif pour 10.1 et un plan d'effectif distinct pour 10.2.
Scénario 4 :
Vous affectez ces responsables à des rôles de planification dans les organisations de ce type :
- 10 (10 façon de directeur régional)
- 10.1 (10.1 Responsable d'État)
- 6000A (10 Directeurs régionaux)
- 6000B (10 Directeurs régionaux)
- 10.2 (10.2 Responsable d'État)
- 1 000 (10 façon de directeur régional)
Lorsque vous créez un plan d'effectif pour 10, les éléments suivants de Mes tâches sont créés :
- 10 Le directeur régional reçoit un élément Mes tâches pour : 10, 6000A, 6000B et 1000.
- 10.1 Le responsable d'État reçoit un élément Mes tâches.
- Le responsable de magasin 6000B reçoit un élément dans Mes tâches.
- Le responsable d'État 10.2 reçoit un élément Mes tâches.
- Le responsable de magasin 1000 reçoit un article dans Mes tâches.
Lorsque 10 directeurs régionaux sont soumis, ils soumettent 10, 6000A, 6000B et 1000. Lorsqu'ils soumettent leurs rapports pendant la planification de l'effectif par le haut, les niveaux 10.1 et 10.2 ne peuvent pas réviser leurs modifications pour 6000A, 6000B et 1000. Lorsqu'ils sont soumis pendant la planification descendante de l'effectif, les responsables d'état 10.1 et les responsables d'état 10.2 ne peuvent pas réviser leurs modifications pour 10.
Pour garantir que tous les chargés de planification peuvent réviser leurs modifications, nous vous recommandons de :
- Affectez un autre chargé de planification pour 10.
- Affecter d'autres chargés de planification pour 6000A, 6000B et 1000.