Concept : présentation rapide des règles d'accès

Les règles d'accès définissent des intersections spécifiques de données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou afficher. Les règles d'accès s'affichent dans un tableau sur la page

Règles d'accès

de la zone

Administration

Colonnes des règles d'accès

Voici les colonnes :

Type

Nom

: si vous voyez un nom d'utilisateur, c'est que la règle s'applique à un seul utilisateur, si vous voyez un nom de groupe, c'est qu'elle s'applique à un groupe.

Accès

: le niveau d'accès accordé par chaque règle est Modifier
, Vue complète
ou Vue limitée
.

Périmètre (Accorder)

: les périmètres autorisés par la règle comprennent tous les périmètres enfants, qui ne sont pas répertoriés ; les périmètres sont toujours sécurisés par les règles d'accès.

Périmètre (Accorder à tous sauf)

: périmètres exclus de la règle. Les périmètres s'affichent dans la colonne

Périmètre (Accorder)

ou dans cette colonne, jamais dans les deux.

Les autres colonnes sont propres à votre instance et aux dimensions et attributs que vous avez sécurisés Chaque dimension ou attribut possède une colonne

Accorder

et une colonne

Accorder à tous sauf

Plusieurs opérations sont possibles sur les colonnes :

Masquer les colonnes vides : pour nettoyer votre vue, vous pouvez cliquer sur

Gérer

dans la barre d'outils, puis sur

Supprimer les colonnes sans valeur

Supprimer des comptes, des dimensions ou des attributs des règles d'accès : la suppression de comptes, de dimensions ou d'attributs des règles d'accès donne un accès complet à tous les utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur

Gérer

dans la barre d'outils et désélectionner les cases en regard des dimensions, des comptes ou des attributs. Vous pouvez également survoler les en-têtes de colonne. Cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Supprimer
.

Tri : cliquez à proximité des en-têtes des colonnes

Type

Nom

Accès

. Cliquez ensuite sur la flèche qui s'affiche pour alterner entre le tri par ordre croissant et le tri par ordre décroissant.

Ajuster la largeur : placez le pointeur de la souris sur n'importe quel en-tête de colonne. Faites ensuite glisser la ligne verticale qui s'affiche.

Lignes des règles d'accès

Cette zone est également appelée « tableau des règles d'accès ».

Chaque ligne correspond à une règle.

La plupart des utilisateurs ou des groupes ont de nombreuses règles afin de créer l'accès approprié. Effectuez un tri à l'aide de la colonne

Nom

ou utilisez la fonction de recherche de la barre d'outils pour voir toutes les règles affectées à un groupe ou à un utilisateur.

Lorsque aucun périmètre ne s'affiche dans une règle, c'est que l'utilisateur ou le groupe n'a pas accès aux données d'aucune feuille ni d'aucun rapport ou graphique.

Lorsque la mention [Périmètre Détenu] est affichée, alors le groupe ou l'utilisateur peut accéder à tous les périmètres détenus grâce à la règle d'accès.

Lorsque vous ne voyez pas de comptes ou de valeurs de dimension personnalisée dans une règle, c'est que l'utilisateur a accès à tous les comptes ou à toutes les valeurs de dimension personnalisée.

Afficher le détail d'une règle

Lorsque l'ensemble des dimensions ou des attributs sont trop nombreux pour tenir dans le tableau, des points de suspension apparaissent à la fin de la liste :

Pour accéder à la règle dans son intégralité et en afficher le détail, sélectionnez le lien

Utilisateur

Groupe

dans la colonne

Type

. Le détail de la règle permet d'accéder à la liste complète.