Créer des plannings
- Rapports modèles ou matriciels partagés.
- Sécurité :
- AutorisationCréer des rapports partagés
- AutorisationCréer des planifications de rapport
- AutorisationEnvoyer des notifications. Vous n'avez besoin de cette autorisation que si vous souhaitez notifier d'autres personnes.
À partir des dossiers de rapports partagés ou favoris, vous pouvez planifier :
- Instantanés de rapports matriciels et modèles avec notifications facultatives.
- Notifications de rapports dynamiques matriciels et modèles.
Les instantanés planifiés affichent les données en fonction de l'accès du créateur de la planification et non du destinataire.
Vous pouvez créer au maximum :
- 100 planifications par instance.
- Vingt calendriers simultanés à exécuter en même temps.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- Dans les dossiers des Rapportspartagés, cliquez sur lemenu Actions(trois points verticaux) d'un rapport matriciel ou modèle et sélectionnezCréer un planning.
- Indiquez le détail de l'horaire tel que le nom, la fréquence et l'heure. Sélectionnez une date de fin pour expirer votre planning et réduire les plannings inutilisés.Adaptive Planning renseigne les valeurs suivantes :
- Le nom du rapport contient le préfixe "Planifier -".
- Votre fuseau horaire local.
- Pourl'Action, sélectionnez l'une des options suivantes et cliquez surSuivant.
- Créer un instantané
- Envoyer une notification de rapport dynamique
- (Facultatif) Si vous avez sélectionné l'optionCréer un instantané, indiquez le détail de l'instantané. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ÀIndiquez les destinataires (utilisateurs, groupes ou périmètres) de l'instantané de rapport planifié. Si vous n'indiquez de destinataire, seul le chargé de planification a accès à l'instantané du rapport.Nom de l'instantanéIndiquez le nom de l'instantané de rapport planifié.Sortie par défautSélectionnez le format d'affichage du rapport.Options des paramètres de périmètreSi le rapport inclut des paramètres de périmètre, sélectionnez cette option pour inclure tous les périmètres jusqu'à un maximum de 500 du rapport dynamique dans l'instantané.Contient des informations sur les salairesSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'instantané de rapport planifié uniquement s'ils disposent de l'autorisationAccès au détail des salaires.Enregistrer dansSélectionnez le dossier partagé dans lequel vous voulez enregistrer l'instantané du rapport planifié.NotifierSélectionnez cette option pour notifier les destinataires indiqués et les orienter vers les résultats du contenu du rapport. Si vous ne le souhaitez pas, l'instantané de rapport devient disponible à partir de l'emplacement du dossier partagé que vous avez indiqué.MessageSi vous souhaitez notifier des personnes, indiquez un message à inclure dans la notification pour les destinataires planifiés de l'instantané. - (Facultatif) Si vous avez sélectionné l'optionEnvoyer une notification de rapport dynamique, sélectionnez les destinataires et indiquez un message pour la notification.
- Cliquez surEnregistrerpour enregistrer le planning.