Concept : fonctions des formules de répartition
Les écarts sont destinés à gérer l'affectation inégale d'une valeur sur une période donnée. Le cas d'utilisation classique implique 52 semaines dans une année avec 12 mois.
Pourquoi utiliser la fonction de répartition
Vous ne pouvez pas répartir 52 semaines sur 12 mois de manière égale. Mais vous pouvez répartir les semaines de manière égale sur chaque trimestre :
52 semaines/4 trimestres = 13 semaines dans chaque trimestre.
Comme chaque trimestre comporte 3 mois, vous pouvez diviser les 13 semaines par 3 mois :
13 semaines/3 mois = 4 semaines par mois avec un reste de 1.
Comment comptabilisez-vous le mois supplémentaire par trimestre ?
Vous pouvez utiliser la structure 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4. Ces structures placent la semaine supplémentaire au 1er mois (5-4-4), au 2e mois (4-5-4) ou au 3e mois (4-4-5) de chaque trimestre. Le mois "plus chargé" est représenté par 5, ou le mois compte 5 semaines plutôt que 4 semaines.
Les fonctions de répartition ne distribuent pas la valeur à d'autres périodes. Au lieu de cela, elles renvoient la valeur pour la période spécifique en fonction du site dans la répartition envisagée. Pour distribuer la valeur, vous pouvez saisir une fonction de répartition dans une formule par défaut ou une formule partagée afin qu'elle se répète à chaque période, ce qui répartit efficacement la valeur. Vous pouvez également copier la formule dans toutes les périodes.
Fonctions de répartition d'Adaptive Planning
Adaptive Planning propose 3 fonctions de répartition :
- Spread445 (N, M)
- Spread454 (N, M)
- Spread544 (N, M)
N est la valeur à affecter et M est le nombre de périodes sur lesquelles la valeur doit être répartie. Vous pouvez supprimer le M et la fonction calcule sur un écart de 12 mois. Les fonctions de répartition utilisent la valeur que vous saisissez pour M pour calculer le nombre de semaines en fonction d'un système mois > trimestre avec 13 semaines dans chaque trimestre.
Mode de calcul des fonctions de répartition
Pour M, nous vous recommandons de saisir une valeur divisée par 12 ou un multiple de 12. Bien que vous puissiez utiliser d'autres chiffres, les calculs ne sont pas aussi simples.
Voici comment fonctionnent nos calculs :
- Calculez le nombre de semaines en fonction de la valeur de M :
- 3 = 1 trimestre = 13 semaines
- 6 = 2 trimestres = 26 semaines
- 12 = 4 trimestres = 52 semaines
- 24 = 8 trimestres = 104 semaines
- Et ainsi de suite.
- Divisez la valeur de N par le nombre de semaines calculé.
- Multipliez par 4 ou 5 selon le site de la période actuelle et la fonction de répartition :
- Pour 4-4-5 : multipliez par 5 pour mars, juin, septembre, déc. Multipliez par 4 pour toutes les autres périodes.
- Pour 4-5-4 : multipliez par 5 pour fév., mai, août, nov. Multipliez par 4 pour toutes les autres périodes.
- Pour 5-4-4 : Multiplier par 5 pour janv., avr. juillet, oct. Multipliez par 4 pour toutes les autres périodes.
Exemples illustrant le calcul des fonctions de répartition
Expression | Résultat pour les 1er mois : Janv., Avr, Juil, Oct. | Résultat pour 2e mois : fév., mai, août, nov. | Résultat pour 3e mois : mars, juin, sept., déc. |
|---|---|---|---|
Spread445 (10 000) | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 5 = 962 |
Spread445 (10 000, 6) | = (10,000 / 26) * 4 = 1 538 | = (10,000 / 26) * 4 = 1 538 | = (10,000 / 26) * 5 = 1 923 |
Spread454 (12 000) | = (12,000 / 52) * 4 = 923 | = (12,000 / 52) * 5 = 1 154 | = (12,000 / 52) * 4 = 923 |
Spread454 (12 000, 3) | = (12,000 / 13) * 4 = 16 000 | = (12,000 / 13) * 5 = 20 000 | = (12,000 / 13) * 4 = 16 000 |
Spread544 (200, 3) | = (200 / 13) * 5 = 77 | = (200 / 13) * 4 = 62 | = (200 / 13) * 4 = 62 |
Spread544 (200, 24) | = (200 / 104) * 5 = 10 | = (200 / 104) *4 = 8 | = (200 / 104) *4 = 8 |