Concept : paramètre Confidentialité des données pour les comptes
Le
paramètre Confidentialité des données
contrôle la manière dont vous pouvez référencer et comptabiliser les valeurs dans les formules entre les différents périmètres. Ce paramètre permet d'empêcher les utilisateurs d'écrire des formules qui référencent des données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès. Exemple : un utilisateur qui saisit des données dans le périmètre Ventes doit-il pouvoir référencer la valeur du compte Salaire dans le périmètre Finances ? Il existe 3 options pour le
paramètre Confidentialité des données
:- La valeur du compte est privée.
- La valeur du compte est publique au niveau supérieur uniquement.
- La valeur du compte est publique à tous les niveaux.
Dans les exemples qui suivent, la hiérarchie de périmètres doit ressembler à ceci :
- Siège social
- RH
- Ventes
- Amérique du Nord
- Amérique du Sud
- R&D
- Recherche
- Développement
La valeur du compte est Privée
Cette option est celle par défaut pour tous les comptes. Lorsque vous sélectionnez cette option, les utilisateurs peuvent référencer le compte dans le même périmètre ou dans les périmètres enfants. Cette option est idéale pour les comptes contenant des données très sensibles qui nécessitent le plus de protection.
Exemple : l'utilisateur se trouve dans le périmètre Ventes faisant référence à Cpte.1, dont la
Valeur du compte est Privée
.Segment de formule | Validité |
|---|---|
Acct.1(level=This) | Valide car la formule fait référence à Ce périmètre, le périmètre Ventes. |
Acct.1(level=North_America) | Valide, car la formule fait référence au périmètre Amérique du Nord, qui est un enfant du périmètre Ventes. |
Acct.1(level=HR) | Non valide, car RH n'est pas un enfant du périmètre Ventes. Vous pouvez créer le segment de formule au niveau des périmètres RH ou Siège social. |
Cpte.1 (périmètre = recherche) | Non valide, car le périmètre Recherche n'est pas un enfant du périmètre Ventes. Vous pouvez créer le segment de formule aux périmètres Siège social, R&D ou Recherche. |
La valeur du compte est publique au niveau supérieur uniquement
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez référencer la valeur du compte aux niveaux suivants :
- Au même périmètre.
- Les périmètres enfants.
- Le périmètre supérieur, qui fournit la valeur d'agrégat du compte pour tous les périmètres.
Cette option est idéale pour les comptes qui nécessitent des paramètres de confidentialité pour les détails mais pas pour la valeur d'agrégat. Cette option remplace les règles d'accès, donc les utilisateurs qui n'ont pas accès au périmètre supérieur peuvent toujours référencer la valeur dans les formules.
Exemple : l'utilisateur se trouve dans le périmètre Ventes faisant référence à Acct.2, qui a l'option
Valeur publique au niveau supérieur uniquement
.Segment de formule | Validité |
|---|---|
Acct.2(level=This) | Valide car la formule fait référence à Ce périmètre, le périmètre Ventes. |
Acct.2(level=North_America) | Valide, car la formule fait référence au périmètre Amérique du Nord, qui est un enfant du périmètre Ventes. |
Acct.2(level=HR) | Non valide, car RH n'est pas un enfant du périmètre Ventes. Vous pouvez créer le segment de formule au niveau des périmètres RH ou Siège social. |
Cpte.2 (périmètre = recherche) | Non valide, car le périmètre Recherche n'est pas un enfant du périmètre Ventes. Vous pouvez créer le segment de formule aux périmètres Siège social, R&D ou Recherche. |
Acct.2(level=HQ) | Valide, car n'importe quel périmètre peut faire référence au périmètre supérieur, à savoir Siège social dans cet exemple. |
La valeur du compte est publique à tous les niveaux
Lorsque vous sélectionnez cette option, vous supprimez toutes les restrictions. Cette option est idéale pour les comptes qui ne nécessitent aucune protection. Gardez à l'esprit que cette option remplace les règles d'accès. Exemple : vous pouvez utiliser des formules pour référencer des périmètres auxquels vous n'avez pas accès.
Exception avec les comptes d'hypothèse
Le
paramètre Confidentialité des données
ne s'applique pas aux comptes d'hypothèse. Les comptes d'hypothèse fonctionnent toujours, comme s'ils étaient associés à l'option Valeur du compte est publique au niveau supérieur uniquement
. Règles d'accès et Paramètre Confidentialité des données
Les deux options publiques du
paramètre Confidentialité des données
remplacent les règles d'accès. Les utilisateurs qui n'ont pas accès aux périmètres peuvent référencer les données stockées dans ces périmètres dans les formules. Le fait de pouvoir référencer les données met en évidence les données.