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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Utiliser Demander Workday pour Adaptive Planning dans Google Sheets

Utiliser Demander Workday pour Adaptive Planning dans Google Sheets

À partir de vos rapports Adaptive Planning dans Google Sheets, vous pouvez accéder à la tâche Demander à Workday pour Adaptive Planning (Demander à Workday) pour poser des questions au sujet de vos données. Workday utilise l’intelligence artificielle génératrice (Gen-AI) et des algorithmes avancés pour répondre à vos questions. Voir :Concept : demander à Workday Adaptive Planning .
Demandez à Workday:
  • Fournit des suggestions d’achèvement automatique pour vous aider à trouver des données pertinentes, mais vous pouvez également poser des questions de forme libre pour obtenir :
    • Un aperçu général de vos données.
    • Récapitulatifs que vous pouvez exporter vers Slides.
    • Graphiques et tableaux que vous pouvez ajouter au rapport de feuille de calcul.
  • Permet d’explorer des éléments de modèle masqués ou moins visibles, tels que les comptes, les dimensions, les attributs, les périodes temporelles, les versions et les données qui ne sont pas affichés dans le rapport.
  • Comprend le contexte des comptes, des périodes et des filtres définis dans votre rapport et renvoie uniquement les données pertinentes.
    Exemple : pour un rapport sur vos comptes d’état des résultats, vous pouvez demander à afficher les données d’un certain niveau. Demander à Workday renvoie des données pour le niveau dans les comptes et pendant les périodes du rapport. Vous n’avez pas à préciser ces détails. Vous pouvez également poser des questions précises sur les comptes et les périodes qui ne figurent pas dans votre rapport.
  • Ne prend pas en charge :
    • Calculs avancés
    • Création ou mise à jour de rapports
    • Prévisions fondées sur les données de votre rapport
  1. À partir du complément Workday , cliquez sur l’icône
    Demander à Workday
    .
  2. (Facultatif) Cliquez sur les tuiles suivantes :
    • Récapitulez ce rapport
      : donne un aperçu des données.
    • Détecter les anomalies
      : fournit des détails sur les données inattendues
  3. (Facultatif) Dans le champ
    Comment puis-je vous aider
    , commencez à saisir ces options et sélectionnez la meilleure suggestion dans le menu d’achèvement automatique. Pour obtenir les suggestions les plus pertinentes, actualiser le rapport souvent lorsque vous développez et réduisez différents éléments.
    • Récapitulatif
       : consultez les questions suggérées pour les récapitulatifs des comptes, des périodes temporelles ou des combinaisons des deux.
    • Anomalies
       : obtenir des suggestions de questions pour signaler des anomalies liées à des comptes précis, à des périodes temporelles ou aux deux.
    • Tendance
      : demander des questions suggérées pour connaître les tendances des comptes au fil des périodes temporelles.
    • Écart
      : consultez les questions suggérées pour connaître les écarts entre les versions par période temporelle.
    • Comparer
       : obtenez des questions suggérées à des fins de comparaison entre des comptes, des versions et des périodes temporelles.
    • Décomposition
       : consultez des questions suggérées pour la décomposition des comptes par dimension, par d’autres comptes ou par temps.
  4. (Facultatif) Poser des questions de forme libre. Pour de meilleurs résultats, suivez les meilleures pratiques suivantes :
    • Limiter le champ d'application de vos questions à la production de rapports et à l’analyse des données elles-mêmes.
    • Utilisez les noms exacts des métadonnées.
    • Utilisez les codes de compte ainsi que le nom des comptes. Exemple : quel est le total pour le compte de 4 100 Produits des produits au cours de l’exercice 2024.
    • Essayez de poser des questions sur des éléments qui figurent dans le rapport. Exemple : si le rapport affiche les valeurs de mars à juillet, demandez des données pendant cette fourchette.
    • Prenez des repères à partir des questions suggérées qui s’affichent lorsque vous commencez à taper.
  5. (Facultatif) Pour les réponses qui incluent des tableaux ou des graphiques, utilisez les icônes en haut des réponses pour interagir avec les visualisations. Vous pouvez également passer la souris sur les points de données dans les graphiques pour avoir plus d’informations.
    • Changer le type de graphique
       : sélectionnez différents formats de graphique pour afficher les données.
    • Créer un nouveau rapport
      : utilisez le graphique avec les données associées pour créer un nouveau rapport dynamique dans une nouvelle feuille. L’ajout d’un rechargement est effectué et l’historique de la conversation est supprimé. Vous pouvez ensuite mettre à jour le nouveau rapport.
  6. (Facultatif) Pour les réponses qui incluent des tableaux ou des graphiques, cliquez sur
    Exporter
    pour télécharger des récapitulatifs, des graphiques et des tableaux pour les présentations de présentation.
    • Exporter en tant que Google Slides
      : Téléchargements vers une présentation de diapositives Google sur votre Google Drive. Sélectionnez les réponses que vous souhaitez inclure dans les diapositives. Cliquez sur
      Créer une présentation Slides
      Slides ouvertes
      .
      Le titre de la présentation comprend le nom de la feuille de calcul et le texte « Présentation ». Vous pouvez modifier le texte des diapositives, mais vous ne pouvez pas modifier les graphiques.
    • Exporter en format PowerPoint
      : téléchargements PowerPoint sur votre ordinateur. Votre ordinateur peut vous inviter à enregistrer la présentation ou enregistrer automatiquement la présentation avec le titre
      Demander une présentation Workday
      . Vous pouvez changer le titre, les données et les graphiques
  7. Pour laisser une rétroaction, cliquez sur
    Pouce vers le haut
    ou
    Pouce vers le bas
    . Pour les miniatures, vous devez ajouter un commentaire ou vous pouvez annuler.