Sélectionner des rapports Workday dans les sources de données Workday pour Adaptive Planning

Adaptive Planning

Autorisations Data Designer
et Opérateur d’intégration
dans Adaptive Planning.

Créez des rapports Workday avancés avec

les options Activer comme service Web

Activer Worksheets

Partager les rapports avancés de Workday avec l’ISSG auquel l’utilisateur de système d’intégration se trouve.

Pour les rapports Workday contenant des données Prism, accordez à l’utilisateur de système d’intégration l’accès à tous les domaines définissant la sécurité du jeu de données Prism.

Pour importer des données et des métadonnées depuis Workday, sélectionnez un ou plusieurs rapports personnalisés activés pour les services Web.

Accédez à la source de données Workday que vous souhaitez configurer en accédant à

Intégrations

de conception d’intégration

(rubrique en anglais).

Sélectionnez

Gérer les rapports

dans le volet

Actions

Sélectionnez le dossier

Rapports

et ajoutez de nouveaux rapports.

Pour chaque rapport, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom :	Entrez un nom indiquant comment utiliser le rapport dans Adaptive Planning et sélectionnez Appliquer . Exemple : si ce rapport définit la dimension Centres de coûts que vous souhaitez charger dans Adaptive Planning, nommez- la Dimension Centre de coûts .
Rapport :	Sélectionnez un rapport Workday. Seuls les rapports avancés avec les paramètres Activer comme service Web et Activer Worksheets s’affichent dans la liste. Les champs de texte en format RTF des rapports Workday ne peuvent pas être chargés dans les tables intermédiaires Adaptive Planning. Pour importer des champs de texte en format RTF, vous pouvez créer un champ calculé dans le rapport Workday avec les paramètres suivants : Type de champ calculé : texte concaténé. Premier champ : le champ Texte en format RTF requis pour l’importation. Deuxième champ : champ d’espace texte.
Utiliser RaaS pour l'importation des données	(Facultatif) Importe à l’aide du rapport en tant que service, ce qui étend le délai d’importation maximum à 6 heures. Limites : Nécessite de fournir un propriétaire de rapport. La propriété des rapports Workday doit être transférée à l'utilisateur de système d'intégration Adaptive, y compris les rapports utilisés par le gestionnaire de configuration Planning. Le locataire doit être défini avec un identifiant JWT et l’utilisateur de système d’intégration doit préciser qui détient le rapport. Le nom d’un ISU peut uniquement contenir des caractères alphanumériques et des tirets bas. Ne prend pas en charge les filtres de colonnes dans la section Colonnes. Si vous configurez des filtres de colonnes, puis activez cette option, la désactivation de cette option mémorise vos filtres. Limite les comportements de champs à instances multiples à Premier seulement ou Aplatir . Ne prend pas en charge le type de devise, tel que USD ou dollars australiens dans l’une des colonnes de devises, en laissant le type vide. Renvoie uniquement la valeur de la devise dans la colonne des valeurs de la devise. Pour afficher le type de devise, vous devez l’ajouter en tant que colonne dans le rapport dans Workday.
Comportement des champs à instances multiples	Si votre rapport Workday contient un objet à instances multiples, vous pouvez sélectionner Aplatir pour annuler l’analyse pivot des données afin que Adaptive Planning l’utiliser. Nous recommandons cette fonctionnalité pour les rapports contenant un objet à instances multiples. Pour les rapports comportant plusieurs objets à instances multiples, cette option imite étroitement l’exportation de Workday vers Microsoft Excel. Le rapport ne doit avoir qu’un seul objet multi-instance pour que l’aplatir fonctionne. Lorsque le rapport contient plusieurs objets à instances multiples, vous pouvez utiliser un calcul EDI dans le rapport Avancé ou diviser le rapport en deux. Demandez à votre responsable de la mise en œuvre de rendre cette option disponible dans votre instance.
Partitionner le rapport par	Sélectionnez des paramètres d’invite de rapport Workday pour partitionner les données du rapport. Importation de la structure obligatoire après modifications.
Taille de partition	Sélectionnez le nombre de paramètres d'invite de rapport que vous pouvez inclure dans une partition de rapport. Les objets à instances multiples sont automatiquement remplis avec 100, que vous pouvez modifier. Les objets d’instance unique ou les objets autoréférentiels exigent une taille de partition de 1.
Modifier les paramètres	Si votre rapport Workday contient des dates ou des invites Vrai/Faux, utilisez ce lien pour créer les paramètres d’intégration que vous pouvez associer à ces invites. Vous pouvez créer les types de paramètres d’intégration suivants : Booléen. Entier. Double. Texte. Mot de passe. Plage de périodes. Dimension. Version des chiffres réels. Version du plan. Pour indiquer un jour unique pour les invites Workday, telles que la date d’effet, définissez un paramètre de plage de périodes qui contient uniquement la date dont vous avez besoin. Les intervalles de périodes peuvent s’étendre sur n’importe quel nombre de jours, et non seulement sur des mois.
Paramètres	Le filtrage progressif détermine les sélections de paramètres de référence Workday que vous pouvez effectuer en fonction de vos autres choix. Si vous recherchez un paramètre et ne trouvez aucune correspondance, vous devrez peut-être remplir des champs dans d’autres paramètres. Exemple : si votre rapport Workday est Tous les comptes de grand livre , vous ne pouvez pas fournir un Exercice tant que vous n’avez pas sélectionné une Société . Si vous comptez charger une dimension de Workday dans Adaptive Planning, sélectionnez à la fois son nom et sa hiérarchie. Exemple : pour charger Centre de coûts depuis Workday en tant que dimension, sélectionnez Centre de coûts et Hiérarchie de centres de coûts . Si votre rapport Workday contient des dates ou des invites Vrai/Faux, utilisez le lien Modifier les paramètres pour créer des paramètres d’intégration que vous pouvez associer à ces invites. Certains paramètres, comme les dates de début et de fin pour les paramètres de la période, fonctionnent à la fois comme paramètres de référence et comme paramètres d’intégration. Vous pouvez sélectionner l’heure d’exécution de la tâche pour la date d’effet du rapport afin d’utiliser le temps d’exécution de la tâche pour filtrer les demandes dans Workday. Après avoir configuré vos paramètres, sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections.
Colonnes	Sélectionnez les colonnes dans votre rapport Workday.

Appliquez

fermez

la boîte de dialogue

Gérer des rapports

Sélectionnez

Réparer

dans le volet Actions pour modifier manuellement l’identifiant Workday (WID) d’un rapport Workday pour :

Mettez à jour le nom du rapport si l’identifiant Workday du rapport actuel existe dans Workday avec un nom différent.

Mettez à jour un identifiant Workday de rapport lorsqu’un rapport portant le même nom existe dans Workday, mais que cet identifiant Workday n’existe plus.

Sélectionnez

Importer la structure

dans le volet

Actions

pour importer les tableaux et leurs colonnes de tableau.

Chaque rapport Workday devient une table dans la zone intermédiaire sous

Tables à importer

(Facultatif) Personnalisez

les paramètres de tableau

en sélectionnant le triangle à côté de chaque nom de tableau importé.

Ce que vous pouvez sélectionner varie en fonction du contenu du tableau, notamment :

Mode d'importation des données

Les paramètres de colonne

pour les paramètres de période pour pager les données par mois, trimestre ou année.

(Facultatif) Créez des colonnes Tuple SQL personnalisées pour importer plusieurs colonnes Workday dans une seule dimension Adaptive Planning afin de permettre l’exploration de Workday.

Avant de créer une colonne Tuple SQL personnalisée, assurez-vous de configurer le mappage de colonnes plusieurs-à-un dans votre système externe Workday. Dans le

mappage de dimensions

du système externe Workday,

le mappage de paramètres de rapport

le mappage de comptes Publier des plans

, sélectionnez plusieurs éléments et faites défiler l’écran vers le haut de la liste pour les faire glisser dans le même ordre que votre concaténation.

Créez des colonnes Tuple pour tous les mappages plusieurs-à-un nécessitant des colonnes d’identifiant. Exemple :

Company-Cost Center ID

Faites glisser une colonne SQL à partir du dossier Colonne personnalisée dans le volet Composants de données. Sélectionnez Expression SQL pour sélectionner les colonnes (Identifiant) dans Colonnes disponibles afin de les combiner. Les concaténer à l’aide de colonnes verticales et d’une constante de texte entre guillemets, comme

"Company (Id)" || '_' || "Cost Center (Id)"

Créez des colonnes Tuple pour tous les mappages plusieurs-à-un nécessitant des colonnes Étiquette. Exemple :

Company-Cost Center Label

Faites glisser une colonne SQL à partir du dossier Colonne personnalisée dans le volet Composants de données. Sélectionnez Expression SQL pour sélectionner les colonnes (Étiquette) dans Colonnes disponibles afin de les combiner. Les concaténer à l’aide de colonnes verticales et d’une constante de texte entre guillemets, comme

"Company (Label)" || '_' || "Cost Center (Label)"

Sélectionnez

Importer des données

dans le volet

Actions

pour importer des données dans les tables de la zone intermédiaire.

Chaque rapport est importé en tant que sa propre table intermédiaire Cliquez sur le triangle par nom de tableau pour gérer les colonnes de tableau. Vous pouvez également faire glisser des colonnes de tableau individuelles du volet

Composants de données

vers la zone intermédiaire.

Vous pouvez créer un compte Planning, une dimension, un niveau et un chargeur de données Planning qui importe depuis la zone intermédiaire dans Adaptive Planning. Vous pouvez ensuite créer un système externe Workday pour permettre l'exploration à partir des feuilles et des rapports Adaptive Planning dans Workday. La configuration d’un système externe Workday rend également possible la publication de plans.