Calculer l’accès des utilisateurs

Conditions préalables

Sécurité : utilisateurs.

Navigation

À partir du menu de navigation, accédez à Administration
> Calculateur d’accès de l’utilisateur
.

Listes de dimensions

Il y a une liste pour les niveaux
, les comptes
, les versions
et chaque dimension personnalisée de votre modèle, que vous ayez ou non établi la sécurité pour les règles d’accès.

Avant de cliquer sur Calculer
, vous devez :

Sélectionnez une version pour calculer les contrôles d’accès à la version pour l’utilisateur, qui remplacent les règles d’accès.

Sélectionnez une valeur pour chacune des dimensions sécurisées. Les règles d'accès sont calculées.

Sélectionnez toutes les autres valeurs de dimension qui ne sont pas sécurisées. Cela peut inclure des comptes et des dimensions personnalisées. Cela n’a aucune incidence, mais doit tout de même continuer.

Vérifier l'accès à une coordonnée

Selon cette méthode, le calculateur vous indique le type d’accès que l’utilisateur a à une coordonnée particulière.

Sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste déroulante Utilisateur
.

Cliquez sur une valeur dans chacune des listes.

Pour le mode
, cliquez sur Coordonnée unique
.

Cliquez sur Calculer
.

La fenêtre contextuelle décrit l’accès de l’utilisateur.

Cocher l'accès à une dimension unique

Selon cette méthode, le calculateur vous indique les valeurs auxquelles l’utilisateur a accès pour une dimension donnée. À partir de là, vous pouvez faire pivoter vos calculs pour obtenir des coordonnées précises.

Sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste déroulante Utilisateur
.

Pour le mode
, cliquez sur Dimension unique.

À partir de l’invite Dimension unique
qui s’affiche, sélectionnez la dimension que vous souhaitez calculer. Exemple : sélectionnez Compte
si vous voulez voir tous les comptes auxquels l’utilisateur peut accéder quelque part.

Cliquez sur une valeur dans chacune des listes de dimensions. La sélection de dimensions dans la liste que vous recherchez n’a aucune incidence, mais reste obligatoire. Exemple : si vous avez sélectionné Compte
dans l’invite, vous devez cliquer sur un compte de la liste de comptes. Les résultats indiquent tous les comptes auxquels l’utilisateur a accès.

Cliquez sur Calculer
.

La fenêtre contextuelle affiche un tableau. La colonne Nom
contient une liste de toutes les valeurs auxquelles l’utilisateur a accès pour la dimension unique que vous avez sélectionnée à partir de l’invite. Exemple : si vous avez sélectionné Compte,
la colonne Nom
affiche une liste de tous les comptes auxquels l’utilisateur a accès à un carrefour. Dans la colonne Accès
, vous voyez le type d’accès de l’utilisateur au compte aux autres coordonnées que vous avez sélectionnées dans les listes.

Exemple : calculs croisés dynamiques à une seule dimension

Exemple : votre modèle définit la sécurité pour les niveaux et les comptes.

Structure de niveau	Structure de compte
Siège social Ventes Marketing Frais d’administration	Produits Frais Stocks

Votre structure de niveaux :

Vous voulez déterminer l'accès de User1.

Rechercher des niveaux accessibles: Sélectionnez Utilisateur1
dans la liste déroulante Utilisateur
.
Cliquez sur Dimension unique
et sélectionnez Niveau
dans l’invite Dimension unique
.
Cliquez sur n’importe quel niveau de la liste de niveaux et n’importe quelle version de la liste de versions.
Cliquez sur Produits
dans la liste de comptes.

Les résultats sont :

Nom
Accès

Ventes
Aucun

Marketing
Aucun

Vous voyez que l’utilisateur a

Une sorte d’accès à deux niveaux dans l’ensemble du modèle : ventes et marketing.
Aucun accès à l’un ou l’autre des niveaux dans le compte des produits.

Nom	Accès
Ventes	Aucun
Marketing	Aucun

Rechercher des comptes accessibles au niveau des ventes: Votre prochaine étape consiste à trouver la coordonnée accessible pour ces deux niveaux. Vous pourriez :

Parcourez la liste de comptes et recalculez pour chaque compte.
Faites pivoter votre recherche.

Pour faire pivoter :

Sélectionnez Comptes
dans l'invite Dimension unique,
car vous connaissez déjà tous les niveaux auxquels User1 peut accéder.
À partir de la liste de niveaux,
cliquez sur Ventes,
car vous connaissez déjà l'accès de User1 à Sales
.
Laissez les autres sélections de la liste telles quelles.
Cliquez sur Calculer.

Les résultats sont :

Nom
Accès

Charges
Écrire

Stocks
Lecture

Vous connaissez maintenant l’accès de User1 au niveau Ventes et tous les comptes auxquels l’utilisateur peut accéder à un niveau donné :

Accédez à deux comptes seulement dans l’ensemble du modèle à un certain niveau : Expense et Inventory.
Changez les données au niveau des frais et affichez les données au niveau des stocks pour le niveau des ventes.

Nom	Accès
Charges	Écrire
Stocks	Lecture

Rechercher des comptes accessibles au niveau du marketing: Cliquez sur Marketing
dans la liste de niveaux.
Laissez tout le reste tel quel.

Les résultats sont :

Charges
Écrire

Stocks
Aucun

Vous constatez maintenant qu’au niveau du marketing, User1 n’a de données à changer que dans un seul compte, Expense.

Vous connaissez maintenant tous les accès de User1 :

Changer les données dans le champ Frais

aux ventes

et marketing

niveaux
Afficher des stocks

aux ventes

niveau.

Accès aux résultats du calcul

L’accès qui en résulte est une combinaison de règles d’accès et de contrôles d’accès aux versions. Le contrôle d’accès à la version est défini dans les paramètres de la version. Les contrôles d’accès aux versions remplacent les règles d’accès.

Résultats du calculateur	Signification	Motifs
ÉCRIRE	Peut ajouter et modifier des données, des fractionnements, des rangées de feuille modélisée et des détails. Peut ajouter des notes de cellule.	ET : Règles d’accès : accès pour modifier Contrôle d'accès à la version : `Accès complet`
READ_EXCEPT_NOTES	Peut afficher des données, des fractionnements, des rangées de feuilles modélisées et des détails. Peut ajouter des remarques.	ET : Règles d’accès : accès pour modifier Contrôle d'accès à la version : Verrouillé, avec exceptions OU ENCORE : Règles d’accès : accès en mode Affichage complet Contrôle d'accès à la version : Accès complet OU ENCORE : Règles d’accès : accès en mode Affichage complet Contrôle d'accès à la version : Importer et Notes seulement OU ENCORE : Règles d’accès : accès en mode Affichage complet Contrôle d'accès à la version : Verrouillé, avec exceptions
READ	Peut afficher des données, des fractionnements, des rangées de feuilles modélisées et des détails. Impossible d’ajouter des remarques.	ET : Règles d’accès : accès en mode Affichage complet Contrôle d'accès à la version : verrouillé ou visible OU ENCORE : Règles d’accès : accès pour modifier Contrôle d'accès à la version : verrouillé ou visible
READ_NOSPLITS_WRITENOTES	Ne peut afficher les subdivisions, les lignes de feuille modélisée ou les détails. Peut ajouter des notes de cellule.	ET : Règles d’accès : accès pour afficher limité Contrôle d'accès à la version : Accès complet OU ENCORE : Règles d’accès : accès pour afficher limité Contrôle d'accès à la version : Importer et Notes seulement OU ENCORE : Règles d’accès : accès pour afficher limité Contrôle d'accès à la version : `Verrouillé, avec exceptions`
READ_NOSPLITS	Peut lire les données. Ne peut afficher les subdivisions, les lignes de feuille modélisée ou les détails. Impossible d’ajouter des notes de cellule.	ET : Règles d’accès : accès pour afficher limité Contrôle d'accès à la version : `verrouillé` ou `visible`
AUCUN	Impossible d’afficher ou de modifier les données.	OU : Les règles d'accès n'accordent aucun accès aux coordonnées sélectionnées Le contrôle d'accès pour la version sélectionnée est Masqué pour l'utilisateur
IMPORT_AND_NOTES	Peut modifier les données uniquement par l'importation. Peut afficher les données, les fractionnements, les rangées de la feuille modélisée et les détails. Peut ajouter des remarques.	ET : Règles d’accès : accès pour modifier Contrôle d'accès à la version : `Importation et notes`