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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : publication en tant qu'administrateur

Concept : publication en tant qu'administrateur

Voici quelques-uns des avantages :
  • Plusieurs modifications peuvent être effectuées en même temps.
  • Les administrateurs peuvent tester les modifications et voir comment elles vont affecter le modèle.
  • Les modifications en attente n'empêchent pas d'autres utilisateurs de saisir des données, de générer des rapports, de consulter des graphiques et de gérer les utilisateurs et les ensembles d'autorisations.
Une bonne pratique consiste à publier les modifications lorsque très peu d'utilisateurs sont connectés au système. Cela réduit l'impact sur les utilisateurs, car ils seront moins nombreux à devoir attendre que le système mette à jour votre modèle pour refléter les dernières modifications.

Activer ou désactiver la publication en tant qu'administrateur

Sécurité : autorisation
Accès administrateur
.
  1. Connectez-vous à votre instance.
  2. Cliquez sur
    Administration
     pour accéder à la page
    Administration
    .
  3. Cliquez sur
    Paramétrage général
    .
  4. Sous
    Activer les fonctionnalités
    , sélectionnez la case à cocher
    Publication en tant qu'administrateur
    pour activer ou désactiver l'option.
Vous pouvez activer la publication en tant qu'administrateur lorsque vous savez que vous allez effectuer plusieurs modifications structurelles à la fois. Vous pouvez désactiver la publication en tant qu'administrateur une fois les modifications publiées. Cela évite de passer par le processus de publication ultérieurement pour effectuer une modification unique.

Verrouillage du modèle

Lorsque vous apportez des modifications à des niveaux, des comptes, des devises ou des taux de change, le modèle se verrouille. Dès lors, aucune autre modification n'est possible tant que vous n'avez pas publié les vôtres.
Tant qu’il existe des changements en attente, vous ne pouvez pas modifier ou créer :
  • Les valeurs ou les dimensions personnalisées.
  • Les attributs ou valeurs de compte, de dimension ou de niveau.
  • Les feuilles affectées à des utilisateurs ou à un niveau.
  • Les comptes cubes ou modèles.
Vous ne pouvez également pas :
  • Effectuez des importations de modèles pour les comptes et les niveaux.
  • Modifiez ou ajoutez les
    niveaux détenus
     dans les profils utilisateur.
  • Modifier certains champs dans
    Paramétrage général
     (ils sont verrouillés).
  • Éxécutez des mises à jour d'API en bloc.
Les utilisateurs, y compris vous, verront s'afficher en haut des pages qui contiennent une fonctionnalité verrouillée un message d'avertissement indiquant que certaines modifications n'ont pas été publiées.
Les éléments que vous pouvez continuer à modifier sont les suivants :
  • Les niveaux, en tant que modifications non publiées.
  • Les comptes de Grand livre, personnalisés, métriques et d'hypothèse, en tant que modifications non publiées.
  • Les devises et les types de taux de change, en tant que modifications non publiées.
  • Les utilisateurs et les ensembles d'autorisations, en tant que modifications immédiates.
  • Tous les champs déverrouillés dans
    Paramétrage général
    , en tant que modifications immédiates.
  • Toutes les feuilles et tous les rapports ou graphiques.
  • Les taux de change.

Effectuer des modifications non publiées

Sécurité : autorisation
Publier les modifications de l'administrateur
  1. Dans
    Modélisation
    , accédez à
    Niveaux
    ,
    Comptes de Grand livre
    ,
    Comptes personnalisés
    ,
    Comptes indicateurs
    ,
    Hypothèses
     ou
    Devises
    .
  2. Modifiez les paramètres ou la structure et enregistrez.
  3. Utilisez les boutons radio du message d'avertissement qui figure en haut de ces pages :
    • Afficher les valeurs actuelles
       : affichez la structure et les paramètres dont elles existent avant de publier vos modifications.
    • Effectuer des modifications
       : afficher les changements en attente apportés à la structure et aux paramètres, ou apporter d’autres modifications.

Publier ou ignorer toutes les modifications non publiées

  1. Dans
    Modélisation
    , accédez à
    Niveaux
    ,
    Comptes de Grand livre
    ,
    Comptes personnalisés
    ,
    Comptes indicateurs
    ,
    Hypothèses
     ou
    Devises
    .
  2. Dans le message d'avertissement qui figure en haut de la page, cliquez sur
    Gérer les modifications
    .
  3. Révisez la liste des modifications en attente.
  • Ignorer tout
    permet d'effacer toutes les modifications en attente.
  • Publier tout
    permet d'appliquer toutes les modifications à l'instance en cours.