Accorder un accès en lecture seule à la feuille du personnel
Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s’appliquer à certains cas d’utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.
Question
Je voudrais donner à mes utilisateurs l’accès à la feuille Personnel, mais ils ne doivent pas pouvoir apporter de modifications. Comment puis-je faire?
Réponse
En règle générale, la feuille Personnel est configurée pour exiger que les utilisateurs aient l’autorisation de rôle « Accès au détail du salaire » pour afficher la feuille ou l’une de ses rangées. Ce paramètre peut être ajusté à partir de l’onglet Sécurité du menu Propriétés de la feuille dans
Modélisation > Feuille affectée à des niveaux > Feuille de personnel « Modifier » > Colonnes et niveaux
.
L'autorisation Accès au détail du salaire peut être affectée à un rôle dans
Administration > Rôles et autorisations
. Pour que l’utilisateur puisse modifier la feuille, il doit également disposer de l’autorisation de rôle Accès à la feuille modifiable. L’autorisation de rôle Accès aux feuilles modifiables s’applique à toutes les feuilles auxquelles l’utilisateur a accès.
Si vous souhaitez accorder à certains utilisateurs un accès en lecture seule à la feuille Personnel, tout en pouvant modifier toutes les autres feuilles du modèle, vous avez l’une ou l’autre des options décrites ci-dessous :
- Créez un rapport Modèle qui contient les informations de la feuille Personnel. Dans ce scénario, les utilisateurs qui n’ont pas l’autorisation Accès aux détails du salaire ne pourraient pas afficher le rapport. Vous pouvez donc créer un instantané au format PDF ou Excel du rapport et enregistrer ce rapport sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite téléverser le fichier et partager le fichier de rapport téléversé avec les niveaux d’utilisateur nécessaires.
- Créez une deuxième ouverture de session pour les utilisateurs qui ont besoin d’un accès en lecture seule à la feuille Personnel. La deuxième ouverture de session aurait l’autorisation de rôle Accès aux détails du salaire, mais n’inclurait pas l’autorisation Accès à la feuille modifiable.
- Faites en sorte que toutes les colonnes de la feuille Personnel soient en lecture seule à partir du générateur de feuilles modélisées. L’utilisateur pourrait toujours ajouter et supprimer des rangées dans la feuille Personnel, mais il ne pourrait pas modifier les rangées existantes. Le paramètre de lecture seule du générateur de feuilles s’appliquerait à tous les utilisateurs. Par conséquent, toute personne qui saisit l’information devrait désactiver temporairement les paramètres de lecture seule pour apporter des modifications ou importer les données (et non apporter des modifications au moyen de l’interface utilisateur).