Créer un total partiel pour différentes périodes temporelles de différentes versions
Question
Comment puis-je créer un total partiel pour différentes périodes temporelles à partir de différentes versions dans un rapport matriciel? Actuellement, il n’existe aucune façon native de calculer les totaux partiels de différentes périodes temporelles dans différentes versions. Par exemple, si vous voulez calculer le total partiel des six premiers mois d’un exercice donné de la version du budget, puis les ajouter aux six derniers mois d’une version de prévision, il n’y a pas de moyen formule pour effectuer ce calcul. Ce total partiel peut-il être réalisé par un autre moyen?
Réponse
Oui, cela peut être réalisé en utilisant la fonction « Afficher sous forme de : Personnalisé » dans les rapports.
En supposant qu’il y a déjà deux segments définis, l’un avec une version de plan et les six premiers mois et que le second segment contient une version différente avec les six derniers mois, nous pouvons définir un troisième segment qui contiendra nos calculs. Dans cet exercice, nous utiliserons la fonction « Afficher sous forme de : Personnalisé » ainsi qu’un élément de différence.
Dans l’élément de différence, incluez les deux versions que vous voulez additionner et assurez-vous de décalage l’élément « Soustraire la version » à 6 mois à l’arrière.
Ensuite, placez un calcul personnalisé sous l’option de différence qui additionne les six derniers mois. Toutefois, comme l’élément de différence est décalage, il additionnera les six premiers mois aux six derniers mois.
Enfin, vous devrez inclure l’élément « Afficher sous forme de : personnalisé » au troisième segment. Et dans cet élément, vous pouvez inclure une formule et la formule se lit comme version : si (
version .
décalage plus tôt.
En fait, nous sommes en train de faire passer l’élément de différence à une somme. La raison pour laquelle nous utilisons la différence est qu’elle nous permet d’utiliser deux versions différentes dans un seul calcul, alors qu’il est actuellement impossible de faire référence par formule aux valeurs d’une autre version à partir de votre version actuelle.