Créer un PowerPoint qui est mis à jour de manière dynamique dans un classeur de rapports
Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s’appliquer à certains cas d’utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.
Question
Comment créer un PowerPoint qui est mis à jour de manière dynamique dans un classeur de rapports?
Réponse
- Créezun rapport matriciel auquel un modèle Excel est joint (un exemple de modèle est inclus dans l’article pour que vous puissiez le consulter).
- Astuce :utilisez un paramètre de rapport d’invite afin de pouvoir choisir le mois à générer en sortie lorsque le rapport est exécuté.
- Exécutezle rapport etenregistrezle fichier Excel sur votre ordinateur.
- OuvrezPowerPoint.
- Cliquez surObjetdans le rubanInsérer.
- Assurez-vous quel’option Créerest sélectionnée, puis choisissezMicrosoft Office Excel 97-2003 Worksheet.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur l’ongletDonnées du rapportde votre modèle Excel et mettez en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le PowerPoint.Copierla sélection.
- Mettez en surbrillance une cellule dans le tableau que vous venez d’insérer dans le PowerPoint. À partir du rubanAccueil, choisissezColler le lien.
- Répétez les étapes 9 et 10 pour la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le PowerPoint.
- Une fois que vous avez terminé le copier-coller des liens du modèle Excel vers le tableau dans PowerPoint,enregistrezle PowerPoint.
- Cliquez surTéléverser fichierdans le menu déroulantNouveau rapport.
- Donnez unnomau fichier et recherchez le PowerPoint.
- Enregistrezle PowerPoint.
- Dans la liste déroulanteNouveau rapport, sélectionnezClasseur de rapports.
- Donnez au livre unNom.
- Glissez et déposez le modèle de rapport Excel et le fichier de téléversement PowerPoint sur le générateur de rapports.
- Enregistrezle classeur de rapports.
- Cliquez sur l’ongletRapportset repérez le livre que vous venez de créer. Cliquez sur cette option pour exécuter le classeur de rapports pour le mois de votre choix.
- Un fichier ZIP doit s’ouvrir. Ouvrez à la fois le modèle Excel et le PowerPoint.
- Enregistrez le modèle Excel sur votre ordinateur (c’est possible si vous remplacez le modèle que vous avez enregistré précédemment à l’étape 2).
- Enregistrez le PowerPoint sur votre ordinateur (c’est possible si vous remplacez le modèle que vous avez enregistré précédemment à l’étape 4).
- Double-cliquez sur le tableau Excel dans PowerPoint. Cliquez surModifier des liensdans le rubanDonnées.
- Cliquez surChanger la sourceet mettre à jour pour afficher le modèle Excel que vous venez de créer à l’étape 21.Conseil :Si vous enregistrez la sortie du rapport au même emplacement chaque fois que vous exécutez le classeur de rapports, vous ne devriez pas mettre à jour les liens à chaque fois. Vous pouvez simplement cliquer surActualiser tout.
