Mettre en forme des rapports matriciels de façon conditionnelle
Sécurité :
- AutorisationCréer des rapports personnels.
- AutorisationCréer des rapports partagéspour mettre en forme des rapports partagés.
- AutorisationModifier tous les rapportspour mettre en forme n’importe quel rapport.
Pour améliorer la lisibilité d’un rapport matriciel, vous pouvez indiquer des règles de mise en forme basées sur les valeurs de rapport. La mise en forme conditionnelle vous permet de trouver rapidement les valeurs qui vous intéressent, les modèles et les tendances. Vous ne pouvez mettre en forme de façon conditionnelle que les rapports matriciels. Lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à des rapports matriciels, vous pouvez mettre en forme :
- L’intégralité du rapport.
- Des éléments de rapport individuels.
Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à n’importe quel élément de ligne, de colonne ou d’onglet de feuille de calcul, mais pas aux éléments de conception. Pour mettre en évidence les valeurs importantes dans une seule ligne ou colonne, vous pouvez appliquer des règles de mise en forme particulières à différentes valeurs. Vous pouvez affecter plusieurs règles à un seul élément. Vous ne pouvez pas appliquer la mise en forme conditionnelle aux :
- Éléments dans le filtre.
- Paramètres.
- Segments.
- SélectionnezRapportsdans le menu principal.
- Recherchez et modifiez le rapport que vous souhaitez mettre en forme de façon conditionnelle.
- Soit :
- SélectionnezPropriétés du rapportdans la barre d’outils pour appliquer les règles de mise en forme conditionnelle à l’intégralité du rapport.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’élément de rapport que vous souhaitez mettre en forme de façon conditionnelle et sélectionnezPropriétés…. S’il existe des valeurs d’agrégat pour l’élément, nous appliquons uniquement la mise en forme conditionnelle aux valeurs d’agrégat.
- Sélectionnez l’ongletMise en forme conditionnelle.
- Lorsque vous créez une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle ou que vous modifiez une règle existante, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Lorsque la valeur estSaisissez seulement des valeurs numériques.Lorsque vous saisissez des pourcentages, utilisez des décimales sans symbole de pourcentage. Exemple : saisissez1pour 100 % et0,3pour 30 %.Appliquer à l’agrégat d’éléments uniquementAppliquez la règle de mise en forme conditionnelle aux valeurs de l’agrégat d’éléments uniquement. Nous n’appliquons la mise en forme qu’aux agrégats, et non aux intersections de lignes et de colonnes.Exemple : votre rapport affiche le compte 6100 Payroll et ses 3 comptes enfants sous forme de lignes. Lorsque vous créez une règle pour que l’élément 6100 Payroll affiche du texte en rouge, nous affichons uniquement le texte en rouge dans la ligne d’agrégat du compte 6100 Payroll. Nous n’affichons pas de texte en rouge pour les trois lignes de comptes enfants.Afficher- Par défaut: nous sélectionnons automatiquementPar défaut. Lorsque plusieurs règles existent, nous appliquons les règlesPar défauten dernier. Lorsque vous configurez une mise en forme de texte dans la sectionFormat, cette configuration remplace la sélectionPar défaut.
- Nombre: afficher les données de l’élément sous forme de valeur numérique.
- Vide: afficher une valeur vide pour les données d’élément qui remplissent la condition. Vous pouvez utiliser cette option lorsque les données réelles ne sont pas importantes. Exemple : utilisez l’optionVideet définissez une couleur d’arrière-plan pour indiquer la valeur ou l’importance de la cellule.
- Icône: afficher des icônes à la place des données des éléments lorsqu’elles remplissent les conditions.
- SélectionnezAjouter.
- (Facultatif) Réorganisez vos règles de mise en forme conditionnelle afin que nous les appliquions dans l’ordre que vous préférez.
- SélectionnezAppliquerpour enregistrer vos modifications.